Kuvaus
Hankinnan taustaa
Järvenpään kaupunki on aikaisemmin hankkinut pysäköinninvalvonnan henkilöauton kuntahankintojen sopimuksen (KLKH115) kautta. Tämä sopimus päättyy huhtikuussa 2023. Järvenpään kaupunki on kaupunginjohtajan päätöksellä §17 24.6.2020, liittynyt Hansel Oy:n kilpailuttamiin puitejärjestelyihin:
- Autojen leasingpalvelut 2021–2022 (2024)
- Autot palveluineen 2021-2022 (2024)
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on yksi (1) sähkökäyttöinen henkilöauto pysäköinninvalvojille. Auto kilpailutettiin Hansel Oy:n Autot palveluineen -puitejärjestelyssä kevennetyllä kilpailutuksella, joka toteutettiin Hansel Oy:n verkkosivuilla Ajoneuvopalvelun kautta.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 16.11.2022 Hansel Oy:n Ajoneuvopalvelussa. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tuli esittää 9.12.2022 klo 12 mennessä.
Määräaikaan 16.12.2022 klo 12 mennessä kirjallisen tarjouksen jättivät kolme (3) tarjoajaa:
Auto-Bon Oy,
Automyymälä Helsinki Oy ja
Länsiauto Oy.
Hankinnan ratkaisuperusteena on halvin hinta. Laatutekijät hankinnan kohteelle ilmoitettiin Ajoneuvopalvelussa "vaatimukset lisävarusteille ja -palveluille"- sekä "muut hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset" -kohdassa.
Kaupunginjohtajan päätöksellä tehtiin Hansel Oy:n kilpailuttaman Autojen leasingpalvelut -puitejärjestelyn kautta asiakaskohtainen leasingsopimus Arval Oy:n kanssa. Auto-Bon Oy:n toimittamille autoille huolto- ja rahoitusleasingpalvelut tilattiin Arval Oy:ltä. Leasingkauden pituudeksi valikoitui 60 kuukautta.
Tarjoajan soveltuvuus
Hansel Oy on asettanut ja hyväksynyt puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu ja hankinnan ratkaisuperuste
Hankinnan ratkaisuperusteeksi on tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Tarjotut kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:
35 079,00 euroa Auto-Bon Oy
46 036,88 euroa Automyymälä Helsinki Oy
34 648,20 euroa Länsiauto Oy
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo on laskettuna 60 kuukauden pituisen leasingkauden mukaan 12 000 kilometrille yhteensä 23 907 euroa.