§ 5 Varallaolon työmaapalvelut 1.5.2023 – 30.4.2025 hankinta, tarjouksen hylkääminen

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu hankinnassa päättämisessä Järvenpään kaupungin hallintosäännön 45 §:n Liikelaitoksen johtaja päätösvaltaan ja taloudelliseen toimivaltaan ostopalveluiden hankinnoissa,​jotka ovat alle 500.000 €.

Kuvaus

Järvenpään Vesi on kilpailuttanut ” Järvenpään Veden varallaolon työmaapalvelut” palvelu­hankinnan. Hankinnan kohde on Järvenpään Veden varallaolotehtäviin (vuotokorjaukset ja muut vesihuoltoverkoston häiriötilanteet) ja muihin kiireellisiin vesihuoltoverkoston korjauskohteisiin liittyvät työkone-, kuljetus- ja apumiespalvelut. "Palvelun sisältö" -kuvauksessa on tarkemmin erittely varallaolotehtäviin liittyvät työvaiheet.

Sopimuskausi on 1.5.2023 – 30.4.2025. Lisäksi varataan mahdollisuus käyttää kaksi (2) optio­jaksoa, jotka molemmat ovat pituudeltaan yksi (1) vuosi (1.5.2025 - 30.4.2026) ja (1.5.2026 - 30.4.2027). Molempien optiojaksojen käyttöönotosta tehdään erillinen hankintapäätös vii­meistään kolme (3) kuukautta ennen optiojakson alkua. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan kiinteitä toimitusmääriä sopimuskaudella, vaan töitä tilataan sopimuskaudella syntyneiden tarpeiden mukaisesti.

Hankinnan tarjouspyynnöt liitteineen lähetettiin 6.2.2023 rajoitetulla menettelyllä Cloudian kilpailutusjärjestelmän kautta. Hankinnan kokonaisarvoon perustuen kyseessä oli erityisalo­jen hankintalain (1398 / 2016) mukainen palveluhankinta,​joka alitti EU-kynnysarvon. Tar­jouspyynnöt lähetettiin kuudelle (6) palvelun tuottajalle,​jotka ovat tuottaneet vastaavanlais­ta asennuspalvelua vesilaitokselle aikaisemmin.

Määräaikaan mennessä 21.2.2023,​klo 12:00 saatiin kaksi (2) tarjousta. Myöhästyneitä tar­jouksia ei saapunut. Neljä palveluntuottajaa ei jättänyt tarjousta.

Tilaaja pyysi tarjoukseen tarkennusta, liittyen referenssikohteisiin ja tarjottujen ko­neiden päästö/puhtausluokituksiin. Määräaika tarkennuksille oli 10.3.2023, klo 13:00 mennessä.

Tarjouksen jättänyt Kuljetus ja maanrakennus Usvola Ky ei jättänyt minkäänlaista tarkentavaa tietoa pyydettyihin tarkennuksiin, joita olivat tarjoajan soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimuksia. Tästä johtuen tarjous hylätään.

Päätös

Päätän hylätä Kuljetus ja maanrakennus Usvola Ky:n jättämän tarjouksen, koska tarkentavaa tietoa pyydettyihin tarkennuksiin määräaikaan 10.3.2023 klo 13.00 mennessä ei saatu. Tarkennuspyynnöt koskivat tarjoajan soveltuvuusvaatimuksia (referenssi­kohde puuttui) ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimuksia.