Kuvaus
Hankinnan taustaa
Järvenpään kaupunki ja Jävenpään vesi on aikaisemmin hankkinut pakettiauton kuntahankintojen sopimuksen (KLKH115) kautta. Tämä sopimus päättyy toukokuussa 2023. Järvenpään kaupunki on kaupunginjohtajan päätöksellä §17 24.6.2020, liittynyt Hansel Oy:n kilpailuttamiin puitejärjestelyihin:
- Autojen leasingpalvelut 2021–2022 (2024)
- Autot palveluineen 2021-2022 (2024)
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kolme (3) pakettiautoa, joista yksi on Järvenpään vedelle ja kaksi rakentamispalveluille. Auto kilpailutettiin Hansel Oy:n Autot palveluineen -puitejärjestelyssä kevennetyllä kilpailutuksella, joka toteutettiin Hansel Oy:n verkkosivuilla Ajoneuvopalvelun kautta.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 13.12.2022 Hansel Oy:n Ajoneuvopalvelussa. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tuli esittää 21.12.2022 klo 12 mennessä.
Määräaikaan 3.1.2023 klo 12 mennessä kirjallisen tarjouksen jätti yksi (1) tarjoaja Veho Oy Ab.
Hankinnan ratkaisuperusteena on halvin hinta. Laatutekijät hankinnan kohteelle ilmoitettiin Ajoneuvopalvelussa "vaatimukset lisävarusteille ja -palveluille"- sekä "muut hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset" -kohdassa.
Kaupunginjohtajan päätöksellä tehtiin Hansel Oy:n kilpailuttaman Autojen leasingpalvelut -puitejärjestelyn kautta asiakaskohtainen leasingsopimus Arval Oy:n kanssa. Veho Oy Ab:n toimittamille autoille huolto- ja rahoitusleasingpalvelut tilattiin Arval Oy:ltä. Leasingkauden pituudeksi valikoitui 48 kuukautta.
Tarjoajan soveltuvuus
Hansel Oy on asettanut ja hyväksynyt puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu ja hankinnan ratkaisuperuste
Hankinnan ratkaisuperusteeksi on tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo on laskettuna 48 kuukauden pituisen leasingkauden mukaan:
- Järvenpään vesi: 25.399,66 euroa
- Rakentamispalvelut auto 1: 25.974,24 euroa
- Rakentamispalvelut auto 2: 26.575,68 euroa
Hankinnan arvo yhteensä 77.949,58 euroa.