Kaupunginhallitus, kokous 27.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 82 Kutsu Keski-Uudenmaan pelastusyhdistys ry:n kevätkokoukseen 30.3.2023

JARDno-2022-339

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 15.3.2022

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Keski-Uudenmaan pelastusyhdistykseltä on saapunut kokouskutsu 24.3.2022 järjestettävään kevätkokoukseen. Kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 10 § määräämät kevätkokousasiat ja yhdistyksen uusien sääntöjen toinen käsittely. Kevätkokouksessa käsitellään mm. vuoden 2021 vuosikertomus ja päätetään vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä ja päätetään jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2023.

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää nimetä kaupungin edustajaksi Keski-Uudenmaan pelastusyhdistyksen kevätkokoukseen liikuntapäällikkö Tony Konkolan ja oikeuttaa liikuntapäällikön päättämään kokoukseen osallistumisesta.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus, 26.10.2022

Valmistelija

Riitta Murtokare, hallinnon asiantuntija, riitta.murtokare@jarvenpaa.fi

Perustelut

Keski-Uudenmaan pelastusyhdistykseltä on saapunut kokouskutsu 1.11.2022 järjestettävään syyskokoukseen. Syyskokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 11 § määräämät syyskokousasiat mm. vahvistetaan mm. seuraavan kalenterivuoden (2023) toiminta- ja taloussuunnitelmat, päätetään hallituksen jäsenmäärästä, valitaan hallitus sekä todetaan yhdistyksen edustajat, jotka yhdistyksen hallitus on valinnut järjestöihin, joihin yhdistys kuuluu jäsenenä.

Keski-Uudenmaan pelastusyhdistyksen vastuuhenkilönä on liikuntapäällikkö. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty. Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista kokouskutsussa esitetyn johdosta.

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

nimetä liikuntapäällikkö Tony Konkolan kokousedustajaksi Keski-Uudenmaan Pelastusyhdistys ry:n syyskokoukseen 1.11.2022.
oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään yhtiökokousedustajasta mikäli edellinen on estynyt.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Keski-Uudenmaan pelastusyhdistys ry:ltä on saapunut kokouskutsu 30.3.2023 järjestettävään kevätkokoukseen. Kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 11 § määräämät kevätkokousasiat. Kevätkokouksessa käsitellään mm. vuoden 2022 vuosikertomus ja päätetään vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä sekä päätetään jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2024.

Keski-Uudenmaan pelastusyhdistys ry:n vastuuhenkilö on liikuntapäällikkö. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty. On tarkoituksenmukaista, että helmikuussa 2023 Järvenpään kaupungilla aloittanut turvallisuus- ja valmiuspäällikkö osallistuu kyseisen yhdistyksen kokouksiin. Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista kokouskutsussa esitetyn johdosta.

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

nimetä kaupungin edustajaksi Keski-Uudenmaan pelastusyhdistys ry:n kevätkokoukseen turvallisuus- ja valmiuspäällikkö Jussi Jokivaaran
nimetä varaedustajaksi liikuntapäällikkö Tony Konkolan turvallisuus- ja valmiuspäällikön ollessa estynyt.