JARDno-2022-2269
Hallintosäännön liitteen 1 mukaisesti kaupunginjohtaja päättää koko kaupunkia koskevista alle 500 000 käyttötalouden hankinnoista.
Järvenpään kaupungin sovellustulkkauspalveluita koskeva Sarastian yhteishankintankinnan puitesopimus päättyy 31.5.2023. Sarastia Oy on kilpailuttamassa sovelluspalveluiden hankinnan keväällä 2023.
Hankinnan kohteena ovat sovelluksen kautta suoritettavat tulkkauspalvelut suomen kielestä kohdekieleen tai kohdekielestä suomen kieleen, kielestä riippumatta. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1. Sovelluksen kautta tehtävät pikatulkkauspalvelut ja 2. etukäteen tilattavat etätulkkauspalvelut. Kyseessä on usean toimittajan puitejärjestely, jonka suunniteltu sopimusaika on neljä (4) vuotta. Asiakaskohtainen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta.
Järvenpään kaupungin tarve sovellustulkkauspalveluille on arviolta vuodessa 33500 euroa. Neljän (4) vuoden sopimuskaudelle laskettuna hankinnan yhteenlaskettu arvo on noin 134 000 euroa.
Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.
Liittymisilmoitus on toimitettava Sarastia Oy:lle viimeistään 28.2.2023 mennessä.
Päätän,
1. Sitoutua Sarastia Oy:n sovellustulkkauspalveluiden kilpailutukseen vuosille 2023-2027.
2. Järvenpään kaupunki tulee käyttämään kilpailutettua sopimusta 1.6.2023 alkaen.
3. Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.