Henkilöstöasiainjaosto, kokous 27.1.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 3 Yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan viran täyttäminen

JARDno-2022-1895

Aikaisempi käsittely

Henkilöstöasiainjaosto, 4.11.2022

Valmistelija

Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Elivoimajohtaja Marko Lehenberg on irtisanoutunut Järvenpään kaupungin elinvoimajohtajan virasta ja kaupunginhallitus on myöntänyt hänelle 10.10.2022 § 255 eron virasta 1.11.2022 lukien.

Hallintosäännön 6 luvun 49 §:n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Elinvoimajohtaja toimii kaupungin organisaatiossa palvelualueen asiakkuusjohtajana ja palvelualueiden asiakkuusjohtajat valitsee kaupunginhallitus. Näin ollen elinvoimajohtajan viran rekrytointi käynnistyy henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. Elinvoimajohtajan virkanimike muutetaan yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan nimikkeeksi, joka kuvaa paremmin viran tehtäväkenttää.  

Yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen vastaavista tehtävistä. 

ML

Ehdotus

Henkilöstöasiainjaosto päättää

  1. että yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 10.11.2022 – 24.11.2022.
  2. että yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen vastaavista tehtävistä.
  3. hyväksyä liitteenä olevat viran hakukuulutuksen, osaamisprofiilin sekä alustavan rekrytointi-aikataulun. 

 

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Rekrytoinnin alustavaan aikatauluun muutoksena siten, että henkilöstöasiainjaoston ylimääräinen kokous pidetään 16.12. klo 12.00, jossa on haastattelut ja päätös soveltuvuusarviointiin lähetettävistä.

Henkilöstöasiainjaosto, 2.12.2022

Valmistelija

Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan virka on ollut haettavana 10.11.2022 – 24.11.2022. Määräaikaan mennessä virkaan haki 31 hakijaa.

Henkilöstöasiainjaosto käsittelee kokouksessaan hakijoiden ansiovertailun ja valitsee haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Haastattelut järjestetään 16.12.2022. Haastatteluun kutsuttaville lähetetään ennakkotehtävä.

HL

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

1. haastatteluihin kutsuttavat henkilöt yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan hakeneista henkilöistä.

2. hyväksyä haastatteluun kutsuttaville lähetettävän ennakkotehtävän.

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto hyväksyi ennakkotehtävän ja päätti kutsua haastatteluun viisi hakijaa, jotka eivät halua nimeänsä julkisuuteen.

Kokouskäsittely

Kaupunkikehityksen palvelualuejohtaja esitteli yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan virkaa hakeneiden ansiovertailua. 

Henkilöstöasiainjaosto, 16.12.2022

Valmistelija

Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi
Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 2.12.2022 § 48 valinnut yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan haastatteluihin viisi henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee neljä hakijaa 16.12.2022. Yksi haastattelu suoritetaan henkilöstöasiainjaoston jatkokokouksessa 21.12.2022, jonka jälkeen haastattelujen ja ennakkotehtävien perusteella valitaan soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat. 

ML

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto 

  1. haastattelee yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan haastatteluihin valituista hakijoista neljä hakijaa
  2. päättää siirtää yhden hakijan haastattelun jatkokokoukseen 21.12.2022
  3. päättää soveltuvuusarviointiin lähetettävät henkilöt jatkokokouksessa 21.12.2022.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Henkilöstöasiainjaosto, 21.12.2022

Valmistelija

Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 2.12.2022 § 48 valinnut yritys- ja elinkeinopalvelujohtajan haastatteluihin viisi henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli 16.12.2022 viidestä hakijasta neljä hakijaa ja yksi haastattelu siirrettiin pidettäväksi henkilöstöasiainjaoston jatkokokoukseen 21.12.2022.
​​Henkilöstöasiainjaosto päättää haastattelujen ja ennakkotehtävien perusteella soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat. Päätösehdotus täsmentyy kokouksessa. 

Hakumenettelyn aikataulu haastattelujen jälkeen;

  • ​​​​​​19.12.2022-13.1.2023 soveltuvuusarviointien toteutus 
  • 16.1.2023 kaupunginhallitus kuulee soveltuvuusarviointiin lähetettäviä hakijoita.
  • 27.1.2023 henkilöstöasiainjaosto kuulee soveltuvuusarviointien tulokset ja tekee ehdotuksen valittavasta henkilöstä sekä varalle valittavasta henkilöstä. Kaupunginhallituksen jäsenet voivat osallistua kuulemaan arviointien tulokset.
  • 6.2.2023 kaupunginhallitus valitsee henkilön virkaan. 

 

ML

Ehdotus

Esittelijä

Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjasto

  1. päättää haastattelujen ja ennakkotehtävien perusteella soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat. 
     

Käsittely:

Vt. kaupunginjohtaja Iiris Laukkanen osallistui haastatteluun etäyhteyden välityksellä. Hän poistui kokouksesta haastattelun jälkeen ennen päätösehdotuksen tekoa klo 16:09. Esittelijänä toimi vt. henkilöstöjohtaja Mika Lindgren. 

Henkilöstöasiainjaosto on haastatellut viisi hakijaa; 16.12. neljä hakijaa ja yhden hakijan tässä jatkokokouksessa 21.12. Käydyn keskustelun pohjalta esittelijä ehdotti, että haastattelujen ja ennakkotehtävien perusteella soveltuvuusarviointiin lähetetään kaksi hakijaa. 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti lähettää soveltuvuusarviointiin kaksi hakijaa. Hakijat eivät halua nimeänsä julkisuuteen.

 

Valmistelija

  • Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajan virka on ollut haettavana 10.11.2022 – 24.11.2022. Määräaikaan mennessä virkaan haki 31 hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 2.12.2022 § 48 valinnut yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajan haastatteluihin viisi henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli neljä hakijaa 16.12.2022. Yksi haastattelu suoritettiin henkilöstöasiainjaoston jatkokokouksessa 21.12.2022,​ jonka jälkeen haastattelujen ja ennakkotehtävien perusteella valittiin soveltuvuusarviointiin lähetettäväksi kaksi hakijaa. 

Yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle kokoukseen 6.2.2023. Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessaan henkilöarviontien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajaksi valittavan henkilön.

Kaupunginhallituksen jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle varataan läsnäolo- ja puheoikeus tässä asiakohdassa. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

  1.  yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajaksi valittavan henkilön
  2.  viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan
  3.  että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan
  4.  yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajan virkaan valitun koeajaksi kuusi kuukautta

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajan viran tehtäväkohtainen palkka on 5292,31 € ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

Käsittely:

Konsultti Henkilötiedot poistettu/MPS esitteli kärkihakijoiden soveltuvuusarviointien tuloksia etäyhteyksin klo 7.33-8.02.

Kapunginhallituksen jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto osallistuivat kuulemaan arvioinnin tuloksia ja poistuivat kokouksesta tulosten esittelyn jälkeen klo 8.02.

Käsittelyn kuluessa esittelijä kaupunginjohtaja Iiris Laukkanen teki ehdotuksen, että tehtävään valitaan Henkilötiedot poistettu ja varalle Henkilötiedot poistettu. Henkilöstöjaosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. 

 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

  1.  valita yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajaksi Henkilötiedot poistettu ja varalle Henkilötiedot poistettu.
  2.  viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan
  3.  että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan
  4.  yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajan virkaan valitun koeajaksi kuusi kuukautta

 

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päätti, että yritys-​ ja elinkeinopalvelujohtajan viran tehtäväkohtainen palkka on 5292,31 € ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

Tiedoksi

KH, HR-palvelut