§ 5 Helsingintien ja Mannilantien kiertoliittymän taidehankinta

Lataa 

JARDno-2022-27

Päätöspäivämäärä

13.1.2023

Päätöksen tekijä

Kaupunkitekniikan johtaja

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta investointiosa kohta 5 ja Kaupunkikehityslautakunnan päätös 24.3.2022 § 26 Kaupunkikehityksen palvelualueen toimivallat ja viranhaltijoiden päätösvalta liite rahamääräiset ratkaisuvaltarajat 1.4.2022 alkaen kohta 5.

Kuvaus

Hankinnan taustaa

Järvenpään kaupunki tilasi kevään 2022 aikana kolmelta taiteilijalta teosluonnokset, joissa havainnollistetaan Mannilantien ja Helsingintien kiertoliittymään suunniteltavan taideteoksen olemusta visuaalisesti ja kirjallisesti teknisine ratkaisuineen.Luonnokset valmistuivat elo-syyskuussa 2022 ja kilpailuraati valitsi kiertoliittymään Vedenhaltija -nimisen teoksen kuvanveistäjä, kuvataiteilija Hans-Christian Berg / HCBERG OY:ltä (alv-Fl24029027). 

Taideteos valmistuu arviolta loppuvuodesta 2023.

Taloudelliset vaikutukset

Teoksen kokonaishinta on yhteensä 149 500,00 euroa + alv 10/24 % verovelvollisuuden mukaan. Luonnoksesta on Taiteilijalle jo maksettu 3 500,00 euroa (+alv 10 %) korvaus, joka luetaan osaksi teoksen kokonaishintaa, jolloin sopimuksen mukaisesti Tilaaja maksaa Taiteilijalle yhteensä 146 000,00 euroa + alv 10/24 %.

Korvaus osallistumisesta Tilaajan järjestämiin suunnittelukokouksiin; paikan päällä järjestettävään vastaanottokatselmukseen sekä teoksen julkistamistilaisuuteen sisältyvät kokonaishintaan. Taiteilijan aloitteesta toteutuvat työmaakäynnit Järvenpäässä sisältyvät kokonaishintaan. Taiteilijan ja hänen alihankkijoidensa yhdessä organisoimat matkat teoksen asennukseen/pystytykseen liittyen sisältyvät kokonaishintaan.

Tilaaja maksaa Taiteilijalle teoksen toteuttamisesta aiheutuvat kulut kuudessa erässä, jotka Taiteilija laskuttaa seuraavan maksuerätaulukon mukaisesti:

1.     erä 9 750, 00 euroa (+ alv 10%/24) on 14.10.2022 teokselle myönnettyyn suunnittelun aloittamislupaan liittyvien 3D kuvien piirtäminen ja on laskutuskelpoinen, kun työ on  on valmistunut. 

2.     erä 40 000,00  euroa ( +alv 10/24%) on laskutuskelpoinen kun sopimus on allekirjoitettu.

3.     erä 30 250,00 euroa ( +alv 10/24%) on laskutuskelpoinen, kun teoksen valmistamiseen liittyvät suunnitelmat on laadittu ja valmistusmateriaalit on tilattu.

4.     erä 50 000,00 euroa (+ alv 10/24%) on laskutuskelpoinen, kun kaikki teoksen osat on jauhemaalattu, kasaustarvikkeet on tilattu ja kasausvaihe on aloitettu.

5.     erä 10 000,00 euroa (+ alv 10/24%) on laskutuskelpoinen, kun taideteos ja sen kaikki osat ovat valmistuneet, ja teos on käyttöönottokatselmuksella luovutettu.

6.     erä 6 000,00 euroa (+ alv 10/24%) on laskutuskelpoinen, kun teoksen dokumentaatio ja huolto-ohjeet on laadittu ja luovutettu Tilaajalle, ja teos on käyttöönottokatselmuksella luovutettu Tilaajalle.

Kustannukset osoitetaan investointiprojektille ja kohdekoodille 1862033003/ 1869042108_0005/ 1860009222. 

Sopimus allekirjoitetaan kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

 

Päätös

Edellä esitetyin perustein päätän, että Järvenpään kaupunki tilaa Helsingintie Mannilantie kiertoliittymään Vedenhaltija -nimisen teoksen HC Berg Oy:ltä kokonaishintaan 149.500,00 euroa + alv 10/24 %.

 

 

 

Allekirjoitus

kaupunkitekniikanjohtaja Mikko Autere

Organisaatiotieto

Kaupunkitekniikka