Perustelut
Hankinnan kuvaus
Järvenpään kaupunki on julkaissut Lehmustien pientalotonttien kunnallistekniikka nimisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 14.10.2022. Tarjouspyyntöä on täsmennetty 27.10.2022 Lisäkirjeellä1. Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 7.11.2022 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- Erkkiheikkilä Oy (0364132-1)
- GRK Suomi Oy (FI28108443)
- Iletekniikka Oy (20094120)
- Lakeuden Maanrakennus Oy (1582579-3)
- Louhintahiekka Oy (0110989-2)
- Viren-Yhtiöt Oy (0203288-2)
- VM Suomalainen Oy (FI03981844)
- VRJ Etelä-Suomi Oy (0982610-8)
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa kolme (3) yritysreferenssiä vastaavista kunnallisteknisistä töistä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Esitettyjen referenssikohteiden arvo tuli olla vähintään 1,5 miljoonaa euroa / referenssikohde. Referenssikohteilla arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta. Lisäksi vaadittiin osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä. Vastaavalla työnjohtajalla tuli olla vähintään kaksi yli yhden (1) miljoonan kadun- / tienrakennushanketta. Lisäksi vastaavalla työnjohtajalla tuli olla esitettynä referenssikohde vähintään yhden (1 ) pumppaamon rakentamisesta. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset yrityksen käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmistä. Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset oli huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Lehmustien pientalotonttien kunnallistekniikka urakan halvimman vertailuhintaisen tarjouksen jätti Viren-Yhtiöt Oy. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja vertailuhinta.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Viren-Yhtiöt Oy.n tarjoama urakan vertailuhinta on 1 686 500,00 (alv 0%). Vertailuhinta muodostuu urakan kokonaishinnasta ja teräspaalujen yksikköhinta osuudesta.
Määrärahat on varattu vuosien 2022 - 2023 investointiohjelmassa.
Kustannukset osoitetaan Järvenpään kaupunki kadut 1862033003 / 1869041119_0002 ja Järvenpään Vesi 1862033003 / 1869041119_0002 / 1860009204.
Kustannuksista 60 % osoitetaan Järvenpään kaupungille kadun kustannuksiin ja 40 % Järvenpään Veden vesihuollon kustannuksiin.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
HP
Ehdotus
Esittelijä
-
Harri Palviainen, Kaupunkikehitysjohtaja, harri.palviainen@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää
- valita hankinnan " Lehmustien pientalotonttien kunnallistekniikka " urakkasopimuskumppaniksi Viren-Yhtiöt Oy:n kokonaishintaan 1 686 500,00 (alv 0%).
- valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.