Kuvaus
Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin sisäinen tarkastuspalvelu sopimuskaudelle 01.12.2022 - 30.11.2023 ja erikseen päätettävälle yhdelle (1) optiokaudelle (1.12.2023- 30.11.2024).
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnan taustaa
Järvenpään kaupunki on kaupunginjohtajan päätöksellä § 22 13.11.2020, liittynyt Hansel Oy:n perustamaan sisäinen tarkastuspalvelun dynaamiseen hankintajärjestelmään sopimuskaudelle 2020-2025, johon mukaan pääsevät ne toimittajat, jotka täyttävät Hanselin asettavat soveltuvuusvaatimukset.
Hankinta toteutettiin minikilpailuttamalla dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kansallisen kynnysarvon ylittävänä ylittävänä hankintana.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 20.10.2022 Tarjouspalvelussa.
Tarjouspyyntöön tai sen sisältöön liittyvät lisäkysymykset tuli esittää 31.10.2022 klo 14:00 mennessä Tarjouspalvelussa välilehdellä ”Kysymykset ja vastaukset”. Esitettyyn lisätietokysymykseen vastattiin 3.11.2022. Esitetty kysymys ja vastaus päätöksen liitteenä.
Määräaikaan 10.11.2022 klo 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät tarjoustenavauspöytäkirjassa mainitut neljä (4) tarjoajaa. Hankinnan ratkaisuperusteena on halvin hinta. Laatutekijät sisältyvät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksiin ja tarjouspyynnön liiteenä olevan palvelukuvauksen vaatimuksiin.
Tarjoajan soveltuvuus
Hansel Oy on asettanut ja hyväksynyt dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä olevien tarjoajien soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta. Tarjous hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu ja hankinnan ratkaisuperuste
Hankinnan ratkaisuperusteeksi on tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Tarjoustenvertailu on päätöksen liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella 01.12.2022 - 30.11.2023 on yhteensä noin 96000 euroa.