Kuvaus
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Järvenpään kaupungin Uimahallin kahviotoiminnan ja lipunmyynnin hankinnalle. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kilpailun tavoitteena on solmia toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus 01.08.2022 alkaen, joka sisältää erillisen vuokrasopimuksen. Liiketilan vuokra on 1183,99 €/kk (alv 0 %). Vuokraan lisätään arvonlisävero.
Lisäksi hankintaan sisältyy työllistämisehto:
Järvenpään kaupunki edistää toiminnallaan työttömien työnhakijoiden työllistymistä ja nuorten kesätyöllistymistä. Julkisten hankintojen työllistämisehdot ovat yksi tapa lisätä työllistymismahdollisuuksia heikommassa työmarkkina-asemassa oleville kuntalaisille ja noudattaa näin kestävää kaupunki strategiaa.
Työllistämisehdon täyttymistä seurataan sopimuskauden aikana. Työllistämisehto on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimusaikana ei sitouduta mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin palvelujen ostojen määrän tai arvon osalta, vaan palveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeita vastaavasti.
Hankintamenettely
Hankinnasta julkaistiin 06.05.2022 EU- kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2022-100314), joka lähetettiin julkaistavaksi EU:n TED-tietokantaan.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Kilpailutus toteutettiin avoimena hankintamenettelynä.
Määräaikaan 30.05.2022 klo 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jätti yksi (1) tarjoaja:
- Kari Leppiaho Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Tarjoaja täytti tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Tarjous hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankintalain 93 §:n mukaan tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteiltaan paras. Valinta näiden perusteiden käytön välillä on hankintayksikön harkinnassa.
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti palveluntuottajaksi valitaan:
- Kari Leppiaho Oy
Vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 308 000 euroa (alv 0 %).