JARDno-2020-2467
Toimivalta perustuu Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta investointiosa kohta 5 ja Kaupunkikehityslautakunnan päätös 24.3.2022 § 26 Kaupunkikehityksen palvelualueen toimivallat ja viranhaltijoiden päätösvalta liite rahamääräiset ratkaisuvaltarajat 1.4.2022 alkaen kohta 5.
Hankinnan tausta
Hankinta perustuu kaupunkitekniikan johtajan päätökseen 28.5.2021 § 15 Tärinä- ja kiinteistöpalvelut.
Sopimuksen kohteena on eripuolella Järvenpään kaupunkia sijaitsevien maanrakennus- ja louhintatöiden toteutusvaiheen kiinteistökatselmuksiin ja tärinän hallintaan sekä tärinän mittaamiseen liittyvien töiden suorittaminen.
Palveluntuottajien etusijajärjestys on seuraava:
1. Kalliotekniikka Consulting Engineers Oy
2. Forcit Consulting Oy
3. Taratest Oy
Sopimuksen mukaisesti sopimus päättyy 28.2.2023 ja sitä on mahdollista jatkaa yhdellä 2 vuoden optiokaudella (1.3.2023-28.2.2025).
Palveluntuottajat eivät ole esittäneet hinnantarkistuksia sopimuksessa esitettyyn määräaikaan mennessä.
Optiokaudella sopimus jatkuu entisin ehdoin ja hinnoin.
Hankinnan yhteyshenkilöinä rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö ja työpäällikkö.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella mukaan lukien optio on noin 80 000 euroa (alv 0 %).
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaan hankinta tehdään tilaajan hankintatarpeen mukaisesti ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa.
Palvelua tuotetaan tarjotuilla yksikköhinnoilla. Palvelun hinta ja laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan valvojan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti.
Palvelun kustannuksiin varaudutaan vuosittain Järvenpään kaupungin talousarviossa.
Kustannukset osoitetaan Järvenpään kaupungin ja Järvenpään Veden eri investointikohteille.
Edellä esitetyin perustein päätän, että Järvenpään kaupungin käyttää sopimuksessa Tärinä- ja kiinteistöpalvelut optiokauden 1.3.2023-28.2.2025.