JARDno-2020-2223
Toimivalta perustuu Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta investointiosa kohta 5 ja Kaupunkikehityslautakunnan päätös 24.3.2022 § 26 Kaupunkikehityksen palvelualueen toimivallat ja viranhaltijoiden päätösvalta liite rahamääräiset ratkaisuvaltarajat 1.4.2022 alkaen kohta 5.
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Suodatinkankaat ja foam- eristelevyt hankinnalle. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: 1. Suodatinkankaat 2. Foam-eristelevyt Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta. Sopimuskausi on 1.11.2020 - 31.10.2022 (2) vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahdelle (2) erikseen päätettävälle optiovuodelle (1.11.2022 - 31.10.2023) ja (1.11.2023 - 31.10.2024).
Suodatinkankaita ja foam-eristelevyjä voidaan hankkia sekä perille toimitettuina että noudettuina erikseen olevilta toimittajilta seuraavasti:
Osakokonaisuus 1, Suodatinkankaat toimitettuina tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen Järvenpäässä:
1. Onninen Oy Järvenpään Geo (myös noudettuina)
Osakokonaisuus 2, foam-eristelevyt toimitettuina tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen Järvenpäässä:
Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi, kun otetaan huomioon optiokauden hinta.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudella on noin 112 000 euroa (Osakokonaisuus 1. 50 000 euroa ja Osakokonaisuus 2. 52 000 euroa). Kustannukset osoitetaan eri investointikohteille vuosittain.
Edellä esitetyin perustein päätän, että Järvenpään kaupunki käyttää hankinnassa
1. optiokauden 1.11.2022-31.10.2023
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
3. optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin