JARDno-2022-1870
Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV25.5.2020 § 28)
Hyvinvoinnin palvelualueen toimivallan siirtäminen (Hyvo 27.2.2020 § 11)
Esittely ja hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat e-kirjat, e-äänikirjat sekä niiden lainaus- ja hankinta-alusta Järvenpään kirjastopalveluille sopimuskaudeksi 23.12.2022- 31.12.2023.
Järvenpään kaupunginkirjasto tarjoaa asiakkailleen e- kirjoja ja e- äänikirjoja lainattavaksi yhteistyössä muiden Kirkes- kirjastojen (Kerava, Mäntsälä ja Tuusula) kanssa. Kirkes-kirjastoilla on yhteinen lainausalusta e- kirjoille ja e-äänikirjoille. Aineistoa alustalle hankkii jokainen kunta yhteisesti sovitun määrärahan puitteissa ja hankintojen kustannukset jaetaan kuntien kesken asukaslukuprosenttien mukaisessa suhteessa. Aineistot ovat kirjastojen yhteisiä ja kaikkien alueen asukkaiden käytössä. Kukin kunta tekee oman asiakaskohtaisen sopimuksen alustan ja aineistojen toimittajan kanssa.
Järvenpään kaupunki on ollut muiden Kirkes-kirjastojen tapaan mukana KL Kuntahankintojen KLJH 150 -puitesopimuksessa: E-kirjat, e-äänikirjat ja niiden lainausalusta yleisille kirjastoille 2018 – 2022 Ellibs Oy:n kanssa. Sopimuskausi oli 22.11.2018 – 21.11.2021. Puitesopimuksen päätyttyä Järvenpää jatkoi option mukaista asiakaskohtaista sopimustaan Ellibs Oy:n kanssa 22.12.2022 asti.
Yleisten kirjastojen konsortio ja FinELib valmistelevat yleisten kirjastojen yhteistä e-kirjastopalvelua. Kirkes-kirjastot ovat keväällä 2022 tehneet periaatepäätöksen liittyä valtakunnalliseen palveluun, alustavan tiedon mukaan vuoden 2024 alusta. Koska yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston valmistelu on jo edennyt hyvin pitkälle, ei uutta, väliaikaista e-kirjojen puitesopimusta ole ollut mielekästä kilpailuttaa valtakunnallisesti, eikä myöskään Kirkes-kirjastojen omana kilpailutuksena.
Järvenpään kaupunginkirjasto hankkii e-kirjat ja e-äänikirjat sekä niiden hankinta- ja lainausalustan suorahankintana Elllibs Oy:ltä 23.12.2022-31.12.2023. Tämän jälkeen sopimus jatkuu määräaikaisena 6kk jaksoissa, kunnes asiakas irtisanoo sopimuksen ilmoittamalla tästä kirjallisesti toimittajalle viimeistään 1kk ennen voimassa olevan jakson päättymistä. Irtisanominen tulee tällöin voimaan seuraavan jakson alusta. Ellibs Oy:n kanssa tehtävässä sopimuksessa on näin huomioitu yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston valmistuminen ja siihen liittyminen mahdollisimman nopeasti.
Lisäksi Ellibs Oy sitoutuu sopimuksessa siihen, että mikäli Järvenpään kaupunginkirjasto irtisanoo sopimuksen siirtyessään yleisten kirjastojen yhteiseen valtakunnalliseen palveluun, Ellibs Oy selvittää mahdollisuudet kiinnittyä rajapinnan avulla uuteen palveluun, jotta Ellibs Library -kirjastopalveluun hankitut aineistot olisivat käytettävissä lisenssien voimassaoloajan myös uuden palvelun kautta sopimuksen mukaisin ehdoin.
Hankinnan arvo on 20 000 euroa (alv 0 %).
E-kirjojen, e-äänikirjojen sekä lainaus- ja hankinta-alustan toimittajaksi valitaan Ellibs Oy sopimuskaudelle 23.12.2022-31.12.2023.
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.