§ 7 Varhaiskasvatuksen yhteisöohjautuvuushankkeen hankinta

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu opetuksen ja kasvatuksen palvelualueen toimivallan siirtämiseen (Opka 16.11.2021 §64), jonka mukaan asiakkuusjohtaja saa päättää alle 200 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Tarjousprosessi

Pienkilpailutuksen kohteena oli työnohjaus- ja koulutuspalveluiden hankinta yhteisöohjautuvuuden johtamis- ja organisaatiomallin luomiseksi Järvenpään varhaiskasvatukseen. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle palveluntuottajalle sähköpostitse, vastaukset pyydettiin 2vkon sisällä. Tarjousajan päätyttyä tarjouspyynnössä huomattiin merkittävä virhe, jonka johdosta tarjouspyyntö uusittiin ja vastausaikaa annettiin kolme viikkoa lisää. 

Tarjouspyynnössä kriteereiksi ilmoitettiin seuraavat: 

Tarjouskilpailun voittaa se tarjoaja, joka pystyy  
1) tarjoamaan Järvenpään varhaiskasvatuspalveluiden tarpeisiin parhaiten soveltuvan, yhteiskehittelyn kautta rakentuvan työnohjaus- ja koulutuskokonaisuuden. Mikäli kaikki tarjoajat pystyvät tähän, arvioidaan seuraavaksi  
2) kenellä tarjoajista on toteutukseen paremmin soveltuva osaaminen ja kokemus. Mikäli tarjoajien välillä ei synny eroa näiden kahden välillä  
3) hinta ratkaisee tarjouskilpailun voittajan

Määräaikaan 31.7.2022 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

1. Karlex Oy

2. Jointu Rethink osk

Tarjousten perusteella molemmat tarjouksen jättäneet toimijat täyttivät kilpailutuksen edellytykset. 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Kilpailutukseen saatiin kaksi tarjousta, joissa molemmissa oli esitetty pyynnön mukainen suunnitelma yhteisöohjautuvuushankkeen toteutuksesta. Vertailussa käytettiin edellä esitettyjä kriteereitä, joista tarjouskilpailun voittajaksi valittu Jointu Rethink osk osoittautui Järvenpään varhaiskasvatukselle soveltuvammaksi vaihtoehdoksi niin sisällön, soveltuvuuden kuin hinnan osalta. Erityisenä ansiona voittajan valinnassa pidettiin Jointu Rethink osk:n asiantuntijoiden taustaa, osaamista ja näyttöjä sekä yhteisöohjautuvuuden että toimintaympäristön osalta.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudella 1.8.2022-31.12.2023 on 87 000 euroa (alv 0%).

Päätös

Päätän

1. valita hankinnan palveluntuottajaksi Jointu Rethink osk:n

2. että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 01.08.2022 - 31.12.2023

3. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman ja kun valitulla palveluntuottajalla/toimittajalla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit ja

4. sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet