Kuvaus
Hankinnan tausta ja hankintamenettely
Hankintayksikkö julkaisi Hilma -kanavalla kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta osallistumispyynnön neuvottelumenettelyyn 3.6.2022. Hankintamenettelyn tarkoituksena on löytää konsultti, jonka päätavoitteena on paketoida Järvenpäässä sijaitseva tonttikokonaisuus ja siihen liittyvät datakeskuksen mahdollistavat puitteet myytäväksi datakeskus-sijaintitarjoamaksi, sekä myydä Järvenpäässä sijaitseva tontti ostajalle, joka rakennuttaa kyseiselle tontille datakeskuksen. Osallistumispyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös osallistumishakemukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Osallistumishakemukset
Osallistumispyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 19.06.2022 23:59 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- DCIN Datacentres International (37207446)
- Ramboll Finland Oy (FI01011975)
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei tullut.
Osallistumispyynnössä oli ilmoitettu, että osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1) Ehdokkaan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen
2) Osallistumishakemuksen hankintailmoituksen mukaisuuden tarkastaminen
3) Osallistumishakemusten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen
4) Neuvotteluihin osallistuvien ehdokkaiden valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti
5) Neuvottelukutsun lähettäminen
6) Neuvottelut
7) Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen neuvotteluihin osallistujille
8) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
9) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen
10) Tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti
11) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen
12) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen
Tarjoajan soveltuvuus
Soveltuvuusvaatimuksena oli kokemus vastaavista projekteista referensseinä:
Minimivaatimuksena neuvotteluihin valittaville tarjoajille on vähintään kolme (3) referenssiä kansainvälisten datakeskuksien sijoittamisesta Pohjoismaihin. Tarjoajilta edellytetään laajaa kaupallista kokemusta kansainvälisten datakeskus top tier -investoijien kanssa toimimisesta, kokemusta toteutuneiden datakeskus - myyntiprojektien kokonaisvastuusta, sekä kaupallisia onnistumisia datakeskus - sijoittumispaikkakuntien asiakasedustajana toimimisesta Hyperscale -luokan datakeskusinvestoinneille.
Ramboll Finland Oy:n tarjouksesta ei käynyt ilmi täyttivätkö annetut referenssit minimivaatimukset, joten tarjousta pyydettiin täsmentämään. Täsmennys saapui ajallaan, mutta siinä oli annettu uudet referenssit sekä uusi alihankkija, joten tarjoaja jouduttiin sulkemaan pois kisasta (elinvoimajohtajan päätös 22.6.2022).
Neuvottelut ja lopullinen tarjouspyyntö
Neuvottelut käytiin DCIN Datacentres International:n kanssa 29.6.2022 ja niissä neuvoteltiin sopimuksen ehdoista. Lopullinen tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostilla 1.7. ja tarjouksen määräajaksi sovittiin 4.7.2022.
Lopullinen tarjous saapui määräajassa ja se hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Koska lopullisia tarjouksia oli vain yksi, ei vertailua voitu suorittaa.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 100 000 - 200 000 euroa riippuen tontin myyntihinnasta ja siitä riippuvan bonusmaksun suuruudesta.