§ 3 Viranhaltija- ja toimielinpäätösten verkkojulkaisu

Päätöksen peruste

Kaupunginhallituksen toimintaohje kohta 3.3.

Kuvaus

Kuntalain § 108 mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. ​Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua.​

Kuntalain § 140 mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.​ Kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.​

Kunnat voivat siis määritellä viranhaltijapäätösten verkkojulkaisun periaatteet itse. Toimielinten päätösten osalta kunnat voivat määritellä kuinka pitkään muutoksenhakuajan jälkeen päätökset ovat nähtävillä verkossa. Päätösten verkkojulkaisu tarkoittaa päätöksen luovuttamista maantieteellisesti rajoittamattomalle alueelle, rajoittamattomalle käyttäjäkunnalle käyttötarkoituksiin, joita kaupunki ei voi etukäteen määrittää tai hallita. Siten julkaisuaikaa harkittaessa tulee ottaa huomioon yleisen tiedonsaantioikeuden lisäksi aina myös tietosuoja.

Julkiset päätökset ovat verkkojulkaisun päättymisen jälkeenkin saatavissa kaupungin kirjaamosta tietopyynnöllä. Kaupungin verkkosivuilla on julkaistu kuvaus asiakirjojen julkisuudesta, jossa on tietopyynnön tekemistä koskevat ohjeet.

Päätös

Päätän, että

1. toimielinten päätökset ovat nähtävillä kaupungin verkkosivuilla noin neljän (4) vuoden ajan
2. viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kaupungin verkkosivuilla noin kahden (2) vuoden ajan
3. päätös laitetaan täytäntöön, kun se on saanut lainvoiman.