Kuvaus
Päätöksen perustelut
Sopimus koskee kuntien hankintayhteistyötä Kunnan rakennusvalvonnan sähköisen lupaprosessin edelleen kehittäminen ja prosessien automatisointi (Rava3Pro) – hankkeessa, johon on saatu valtiolta avustusta valtiovarainministeriön päätöksen 23.6.2021 mukaisesti. Valtiovarainministeriön päätöksen mukaan avustusta myönnetään hankkeeseen enintään 980.000 euroa. Hankkeen toteuttamisaika on 9/2021 – 10/2023. Hankkeen arvo jaettuna osallistujien kesken on n. 41 000 euroa.
Hankkeessa on mukana 24 kuntaa. Hankkeen päähakijana ja hallinnoijana toimii Helsingin kaupunki. Hankkeeseen kuuluvat Helsingin kaupungin lisäksi seuraavat kunnat ja kaupungit: Espoo, Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Kuopio, Lahti, Mikkeli, Oulu, Pori, Salo, Seinäjoki, Tampere, Turku, Vantaa, Hyvinkää, Järvenpää, Lohja, Kirkkonummi, Tuusila, Ylöjärvi, Äänekoski, Iisalmi ja Sysmä.
Sopimuksen tarkoituksena on tehdä hankintayhteistyötä Rava3Pro -hankkeeseen liittyvien hankintojen kilpailuttamiseksi sekä sopia hankintoihin liittyvästä päätöksenteosta ja sopimusten tekemisestä.
Hankkeelle on perustettu ohjausryhmä, johon kuuluvat edustajat seuraavista kunnista: Helsinki, Hyvinkää, Hämeenlinna, Järvenpää, Lohja, Oulu, Sysmä, Turku ja Vantaa.
Hankintayhteistyö järjestetään sopijapuolten kesken kuntalain (410/2015) 54 §:n tarkoittamana sopimusyhteistyönä soveltaen hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaista järjestelyä. Sopijapuolet kilpailuttavat Rava3Pro-hankkeeseen liittyvät hankinnat hankintarenkaana. Helsingin kaupunki vastaa muiden kuntien puolesta hankintojen kilpailuttamisesta hankintalain (1397/2016) mukaisesti ja tekee hankkeeseen liittyvät hankintapäätökset sekä valmistelee ja allekirjoittaa hankintasopimukset kaikkien sopijapuolten puolesta hallintosopimuksessa tarkemmin määritellyin tavoin.
Hankkeessa tehdään seuraavia pienhankintoja:
· ARK-tietomallien tietosisältö ja käyttötapauskuvaukset
• LVI-tietomallien tietosisällöt ja käyttötapauskuvaukset
• RAK-tietomallien tietosisällöt ja käyttötapauskuvaukset
• ARK-, LVI-, ja RAK-tietomallien testimallit
• Koneluettavat tarkastussäännöstöt
• Asemapiirustuksen tuottaminen tietomallipohjaisesti
• IFC-tietomallin koordinaatiston laadunvarmennusohjelman luonti (pilotti) (SAAS)
• Tietomallien hyödyntäminen kaupunkimittauksessa -määrittely
• Tietomallien hyödyntäminen kaupunkimalleissa -määrittely
• Ilmoitusmenettelyjen prosessin kehittäminen asiointipalveluohjelmistoissa (koneluettava tietosisältö ja automatisointi)
• Asiointipalveluohjelmistojen kautta ilmoituksien ja tietomallien tietosisältöjen konelukeminen, sekä prosessin automatisointi (lupapisteen jatkokehitys)
• Rekistereihin siirrettävien tietovirtojen koneluettavuuden prosessin parantaminen
• Verkkokoulutus tietomallien hyödyntämisestä rakennusvalvonnassa
• Kirahub-viestintäyhteistyö
• Rakennusvalvonnan tietomalleja hyödyntävän prosessin vaikutus tietomallien tilaamiseen kunnallisille kiinteistönomistajille
• Kansainvälinen yhteistyö rakennusvalvonnan tietomalleja hyödyntävän koneluettavan automatisoidun prosessin kehittämiseen
• Projektipäällikkö hankkeelle
• Hankekoordinaattori hankkeelle