§ 2 Hankinta, Järvenpään päästöskenaariot ja talousvaikutusten arviointi

Lataa 

JARDno-2022-761

Päätöspäivämäärä

9.5.2022

Päätöksen tekijä

Kaavoitusjohtaja

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu kaupunkikehityslautakunnan päätökseen 24.3.2022 § 26, Kaupunkikehityksen palvelualueen organisaatiorakenne ja viranhaltijoiden päätösvalta 1.4.2022 alkaen, liite: Kaupunkikehityksen taloudellisen toimivallan delegointi.

Kuvaus

Tausta ja tarve työlle

Järvenpään kaupungin tämänhetkisenä tavoitteena on hiilineutraalius vuoteen 2035 mennessä. Tämä tarkoittaa vähintään 80 % päästövähennystä vuoden 1990 päästöihin nähden, sekä jäljelle jäävien päästöjen kompensointia. Edellisen tavoitteenasetannan jälkeen BAU-skenaarion voidaan olettaa muuttuneen olennaisesti mm. kansallisen tason päätösten sekä toteutuneen kehityksen myötä, mikä luo tarpeen päivittää skenaariotarkastelua. Työ vastaa osaltaan valtuustoaloitteeseen, jossa esitetään hiilineutraaliustavoitteen aikaistamista vuoteen 2028. Aloite luo tarpeen tarkastella vaihtoehtoisia päästöskenaarioita ja niiden toteutumisen edellytyksiä.

Tarjousprosessi

Hankittavan työn tavoitteena on tuottaa tietoa vaihtoehtoisista päästöskenaarioista ja niiden toteutumisen edellytyksistä, jotta voidaan määrittää hiilineutraaliustavoite, sekä mahdollinen välitavoite ja sektorikohtaiset tavoitteet ja tunnistaa keskeiset toimenpidekokonaisuudet. Lisäksi tuotetaan tietoa kaupungin ja toisaalta asukkaiden ja yritysten sekä kansallisten päätösten osuudesta/roolista päästövähennystoimenpiteissä eri päästösektoreilla, sekä talousvaikutusten arviointi näiden eri ryhmien näkökulmasta ja eri päästösektoreilla. Työ jakautuu kolmeen osavaiheeseen.

Pienhankinta suoritettiin rajoitettuna menettelynä. Markkinakartoituksen pohjalta lähetettiin tarjouspyyntö sähköpostitse neljälle palveluntarjoajalle. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen pohjalta, jossa hinta vaikuttaa 40 % ja laatu 60 %. Laadullisiksi elementeiksi luetaan työsuunnitelma sekä osaaminen ja referenssit.

Määräaikaan 19.4.2022 klo 12 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

1. Gaia Consulting Oy

2. Sitowise Oy

Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.

Tarjousten vertailu

Tarjouksiin pyydettiin tarvittavat täsmennykset, jonka pohjalta todettiin kaikki tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjousten pisteytys toteutettiin asiantuntijaryhmässä pisteyttämällä tarjoukset tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti, jossa laatu (sis. työsuunnitelma, osaaminen ja referenssit) painottui 60 % (=pisteet/suurimmat pisteet*60), ja hinta 40 % (=pienin/tarjottu*40).

Pisteytyksen tuloksena parhaat kokonaispisteet sai Gaia Consulting Oy:n tarjous. Pisteytyksen tulokset tiivistettynä alla.

  Gaia Consulting Oy Sitowise Oy
Laatu 39,57 60,00
Hinta 40,00 15,04
Yhteensä 79,57 75,04

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo on 17 000 euroa (alv 0). Tarjouksen kokonaishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta.

Hankinnan kustannukset osoitetaan kustannuspaikalle 1862024001 Ympäristönsuojelu.

Tilaajavastuu ja hankintasopimus

Valittavalta palveluntuottajalta on tarkistettu tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet VastuuGroup-palvelusta 3.5.2022.

Valitun palveluntuottajan kanssa laaditaan erillinen hankintasopimus.

Päätös

Päätän edellä esitetyin perustein valita Gaia Consulting Oy:n palveluntuottajaksi tarjouspyynnön 1.4.2022 ja tarjouksen 19.4.2022 mukaiseen työhön kokonaishintaan 17 000 euroa (alv 0). Tarjouksen kokonaishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio huhtikuu 2022 -sopimusehtoja. Valitun palveluntuottajan kanssa laaditaan erillinen hankintasopimus. Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.

Allekirjoitus

Kaavoitusjohtaja Sampo Perttula

Organisaatiotieto

Yhdyskuntasuunnittelu