Perustelut
Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.
Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.
Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnalle toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.
Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:
- strategia
- talousarvio ja –suunnitelma
- osavuosikatsaukset tai muut kaupungin kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
- tilinpäätökset
- henkilöstökertomukset
Ehdotus
Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.
Päätös
Päätettiin esityksen mukaisesti.