Tarkastuslautakunta, kokous 12.10.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 43 Tarkastuslautakunnan jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat

JARDno-2021-2018

Valmistelija

  • Annika Sveholm, tarkastuslautakunnan sihteeri, annika.sveholm@bdo.fi

Perustelut

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnalle toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:

  • strategia
  • talousarvio ja –suunnitelma
  • osavuosikatsaukset tai muut kaupungin kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
  • tilinpäätökset
  • henkilöstökertomukset

Ehdotus

Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.

Päätös

Päätettiin esityksen mukaisesti.