Valmistelija
Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, pekka.hippi@jarvenpaa.fi
Perustelut
Kuntalain (410 / 2015) mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksitaan. Säännöstä on sovellettu 1.6.2017 lukien.
Kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132 / 1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäsenten, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien, kaupunginjohtajan sekä kaupunginhallituksen ja lautakunnan esittelijän on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.
Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset vuosittain valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.
Kunnan on pidettävä sidonnaisuusilmoituksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevuista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimenn tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.
Konsernipalvelut on pyytänyt sidonnaisuusilmoituksen piiriin kuuluvia luottamushenkilöitä ja viranhaltijoita tarkistamaan ja päivittämään omat tietonsa. Mikäli tiedoissa ei ole tapahtunut muutoksia niin niitä ei ole tarvinnut päivittää ja vastata kyselyyn. Samoin sidonnaisuusilmoituksen piiriin kuuluvilta uusilta viranhaltijoilta / luottamusmiehiltä on pyydetty sidonnaisuusilmoitukset.
Päivitykset esitellään tarkastuslautakunnan kokouksessa.
Ehdotus
Esittelijä
Heini Liimatainen, heini.liimatainen@jarvenpaa.fi
Tarkastuslautakunta päättää esittää, että kaupunginvaltuusto päättää merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnalle toimitetut seuraavat päivitetyt / uudet sidonnaisuusilmoitukset
Luottamushenkilöt
Hanna Graeffe
Ulla- Mari Karhu
Tuomas Käyhkö
Riikka Reina
Viranhaltijat
kaupunginjohtaja Olli Naukkarinen
vs. talousjohtaja Kirsi Rinne
henkilöstöjohtaja Merja Soosalu
vs. viestintäjohtaja Heli Vastamäki
tietohallintojohtaja Tomi Pallaspuro