Kuvaus
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Päiväkotien omien tekstiilien pesulapalvelut hankinnalle. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kilpailun tavoitteena on solmia toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus 01.06.2024 alkaen.
Sopimusaikana ei sitouduta mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin palvelujen ostojen määrän tai arvon osalta, vaan palveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeita vastaavasti.
Hankintamenettely
Hankinnasta julkaistiin Kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 22.03.2024 (ilmoituksen numero 2024-144109).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Kilpailutus toteutettiin avoimena hankintamenettelynä.
Määräaikaan 09.04.2024 klo 12.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Askolan Puhti Oy
- FEC Oy ARIAN
- Finn Rent Teks Oy
- Kiinteistösiivous Metsänen Oy
- Pantex-Pesu Oy
- Pesupori Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut
Tarjousten käsittely
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankintalain 93 §:n mukaan tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteiltaan paras. Valinta näiden perusteiden käytön välillä on hankintayksikön harkinnassa.
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu; halvin hinta.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti palveluntuottajaksi valitaan:
- Pesupori Oy
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 164.156 euroa (alv 0 %).