§ 3 Hankintapäätös / Työnhaku- ja uravalmennus vieraskielisille TyöKompassi S2

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan työllisyysalueen toimintasäännön § 32 (Työllisyysalueen johtokunta 17.12.2024 § 4) kohdan 1 mukaan työllisyysaluejohtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Järvenpään kaupunki on julkaissut 20.4.2026 kansallisen kynnysarvon alittavan hankintailmoituksen Työnhaku- ja uravalmennus vieraskielisille TyöKompassi S2-valmennuksesta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä (dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus). Tarjouspyyntö perustui Järvenpään kaupungin perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ” Valmennuspalvelut ja asiantuntija-arvioinnit Keski-Uudenmaan työllisyysalueella 2026-2030 (DPS)”. Tarjouspyyntö toimitettiin kaikille järjestelmässä mukana oleville toimittajille. 

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. 

Hankinta jaettiin neljään osa-alueeseen:

* osa-alue 1 Hyvinkää

* osa-alue 2 Nurmijärvi

* osa-alue 3 Mäntsälä

* osa-alue 4 Järvenpää, Tuusula, Pornainen

Hankinta tehdään tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella (paras hinta/laatusuhde). Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja kuitenkin niin että sama toimittaja voi tulla valituksi enintään kahdelle osa-alueelle. Osa-alueella 4 (Järvenpää, Tuusula, Pornainen) toimittajalla tulee olla valmius järjestää valmennusta jokaisella osa-alueen paikkakunnalla.

Määräaikaan 15.5.2026 klo 12.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

Osa-alue 1 Hyvinkää

• Eezy Valmennuskeskus Oy
• Hyria Business Institute Oy
• Keuda Koulutuspalvelut Oy
• Spring House Oy
• Sun Ura Oy

Osa-alue 2 Nurmijärvi

• Keuda Koulutuspalvelut Oy
• Spring House Oy
• Sun Ura Oy

Osa-alue 3 Mäntsälä

• Keuda Koulutuspalvelut Oy
• Spring House Oy
• Sun Ura Oy

Osa-alue 4 Järvenpää, Tuusula, Pornainen

• Eezy Valmennuskeskus Oy
• Keuda Koulutuspalvelut Oy
• Spring House Oy
• Sun Ura Oy

Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.

Tarjousten käsittely toteutettiin viidessä vaiheessa:

1. Tarjousten avaaminen.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.

3. Tarjousten vertailu.

4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen.

5. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta/laatu-suhde). Kilpailutuksen jokainen osa-alue 1-4 vertailtiin erikseen.Kilpailutuksen ratkaisun perusteella jokaiseen osa-alueeseen valitaan etusijajärjestykseen yksi (1) toimittaja. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan toimittajakohtaiset sopimukset.

Vertailun lopputuloksen mukaisesti osa-alueille valitaan seuraavat toimittajat:

Osa-alue 1 Hyvinkää

• Spring House Oy

Osa-alue 2 Nurmijärvi

• Keuda Koulutuspalvelut Oy

Osa-alue 3 Mäntsälä

• Keuda Koulutuspalvelut Oy

Osa-alue 4 Järvenpää, Tuusula, Pornainen

• Spring House Oy

Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo 16 kuukauden sopimuskaudella on enintään 220 000 euroa.

Päätös

Päätän 

1. valita hankinnan kohdetta toimittamaan osa-alueittain vertailun lopputuloksen mukaisesti kohdassa "Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu" luetellut palveluntoimittajat.

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

3. että hankinnasta tehdään sopimukset, arvio sopimuksen ajankohdasta: 1.8.2026 - 30.11.2027.

4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman

5. että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.