§ 12 Pienhankinta/ Järvenpään kaupungin maankäyttö- ja karttapalveluiden Lupapiste.fi-Sova3D-laajennuksessa julkaistu ja luvan saaneen 3D mallin julkaisusta jarvenpaa.kunta3.fi-palveluun

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Kaupunkikehityksen päätökseen 24.3.2022 § 26.

Kuvaus

Järvenpään kaupungin maankäyttö- ja karttapalvelut on pyytänyt tarjousta koskien rakennusluvan saaneen 3D rakennuksen automatisointia Järvenpään kaupunkimallijulkaisuun. Hankinnan tarkoituksena on automaatisoida Lupapiste.fi-palveluun julkaistu 3D IFC malli, niin että rakennusluvan saanut kohde ja kyseisellä luvalla kaikki uusimmat rakennukset julkaistaan suoraan jarvenpaa.kunta3d.fi- palveluun luettelona, josta kukin kohde on erikseen ladattavissa tarkasteltavaksi

Sova3D Oy on 12.9.2022 toimittanut tarjouksen, joka sisältää seuraavan:

• 3 ohjelmoijaa ja projektipäällikön työn:
  • 1 ohjelmoijista tuottaa Lupapiste.fi- integraation tarvitsemat muutokset
  • 1 ohjelmoija lisää tarvittavat tietokannan päivitykset ja tarvittavat tunnistamiseen käytettävät status muutokset
  • 1 ohjelmoija toteuttaa tarvittavan tietokanna lukemisen ja luettelon päivittämisen jarvenpaa.kunta3d.fi- käyttöliittymään
  • projektipäällikkö koordinoi tehtävää toteutustyötä ja jokaiseen työaikaan sisältyy testaus
• työn kesto on arviolta noin 1 kk

Tehtävien toteuttamisesta ja niiden laadusta vastaa Sova3D Oy täysimääräisesti ja kokonaan.

Työssä syntyvät ohjelmiston Ip- oikeudet säilyvät Sova3D Oy:lla. Palvelussa käsiteltävät aineistot ovat Järvenpään kaupungin omaisuutta tai Järvenpään tekemien sopimusten kolmansien osapuolten 
osapuolten omaisuutta kunkin sopimuksen mukaisesti.

Sopimusaika, maksuehdot ja kustannus

Sopimusaika on noin 1 kuukausi tilauksen alkamisesta.

Projektin hinta:

• n. 6 viikkoa = 37,5 x 6 = 225 h. 
• koko projektin hinta: normaali ohjelmointikustannus = 100 € h, tarjoushinta 65 € h (alv 0%)
• työ: 65 €/h ( alv 0%) x 225 h =  14.625 € ( alv 0%)
• sopimuksen kustannus on yhteensä noin 14 625 euroa

Maksuehdot: 

• tilauksen alkaessa maksetaan 50 % = 7.312, 50 € (alv 0%) ja loput projektin hyväksynnästä 50% = 7.312, 50 € (alv 0%).
• neljätoista (14) päivää laskun päiväyksestä.  
• yliaikakorko korkolain mukainen maksimi (9,5 %)
• hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero (alv 24 %)

Kustannuspaikka on: 1862023001.

Päätös

Päätän 

1. valita hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi Sova3D Oy:n

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana;

3. että hankinnasta tehdään sopimukset n. kuukauden ajalle tilauksen alkamisesta