§ 3 Vesimittarien vaihtotyö 2023 - 2024

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu hankinnassa päättämisessä Järvenpään kaupungin hallintosäännön 45 §:n Liikelaitoksen johtaja päätösvaltaan ja taloudelliseen toimivaltaan ostopalveluiden hankinnoissa,​ jotka ovat alle 500.000 €.

Kuvaus

Järvenpään Vesi on kilpailuttanut ”Vesimittareiden vaihtotyö, 2023–2024” palveluhankinnan. Hankinnan kohde on Järvenpään kaupungin alueella vaihdettavat noin 2300 kpl kylmävesimitta­ria, jonka toteutus jakaantuu kahden (2) vuoden ajalle. Tilaaja hankkii vaihdettavat vesimitta­rit ja luovuttaa ne palvelutuottajan käyttöön Levysepänkatu 14 varastolta. Vesimittareiden vaihtotyö jaetaan 4–6 eri jaksoon, joiden ajankohdan vuosikalenterissa pal­veluntuottaja sopii ennakkoon yhdessä tilaajan kanssa. Tilaaja ilmoittaa ennen vaihtotyön aloittamista ne kau­punginosat ja kiinteistöt, joissa vaihtotyö suoritetaan.

Hankinnan tarjouspyynnöt liitteineen lähetettiin 7.2.2023 rajoitetulla menettelyllä Cloudian kilpailutusjärjestelmän kautta. Hankinnan kokonaisarvoon perustuen kyseessä oli erityisalo­jen hankintalain (1398 / 2016) mukainen palveluhankinta,​joka alitti EU-kynnysarvon. Tar­jouspyynnöt lähetettiin viidelle (5) palvelun tuottajalle,​jotka ovat tuottaneet vastaavanlaista asennuspalvelua vesilaitokselle aikaisemmin.

Määräaikaan mennessä 23.2.2023,​klo 12:00 saatiin kaksi (2) tarjousta. Molemmat saaduista tar­jouksista täyttivät sekä tarjoajan soveltuvuusvaatimukset,​että tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimukset. Tarjoukset jättäneet palvelun tuottajat olivat:

1.      VMH Kalibro Oy

2.      Putkitekki Oy

Myöhästyneitä tarjouksia ei saapunut. Kolme palvelun tuottajaa ei jättänyt tarjousta.

Vertailuhinta ja toteutuneet kustannukset

Kumpikin palveluntuottaja täytti tarjoajan soveltuvuusvaatimukset, jonka lisäksi heidän jät­tämät tarjoukset täyttivät tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimukset.

Alkuperäi­sen hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonais­hinta. VMH Kalibro Oy:n antama tarjous 135 700,​00 € (alv. 0 %) oli kokonais-hinnaltaan hal­vin ja ​täytti ratkaisuperus­teena olevan ehdon.

Päätös

Päätän tilata ”Vesimittareiden vaihtotyö, 2023–2024” asennuspalvelun VMH Kalibro Oy:n 21.2.2023 antaman tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 135 700,00 € (alv. 0 %).

Hankinta­sopimus sitoo tilaajaa vasta sen jälkeen, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti.

Laskussa tulee esiintyä tämän päätöksen päivämäärä,​ pykälä,​ diaarinumero sekä tilaajan an­tama tilausviite.