§ 6 Varallaolon työmaapalvelut 1.5.2023 – 30.4.2025 hankinta

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu hankinnassa päättämisessä Järvenpään kaupungin hallintosäännön 45 §:n Liikelaitoksen johtaja päätösvaltaan ja taloudelliseen toimivaltaan ostopalveluiden hankinnoissa,​jotka ovat alle 500.000 €.

Kuvaus

Järvenpään Vesi on kilpailuttanut ” Järvenpään Veden varallaolon työmaapalvelut” palvelu­hankinnan. Hankinnan kohde on Järvenpään Veden varallaolotehtäviin (vuotokorjaukset ja muut vesihuoltoverkoston häiriötilanteet) ja muihin kiireellisiin vesihuoltoverkoston korjauskohteisiin liittyvät työkone-, kuljetus- ja apumiespalvelut. "Palvelun sisältö" -kuvauksessa on tarkemmin erittely varallaolotehtäviin liittyvät työvaiheet.

Sopimuskausi on 1.5.2023 – 30.4.2025. Lisäksi varataan mahdollisuus käyttää kaksi (2) optio­jaksoa, jotka molemmat ovat pituudeltaan yksi (1) vuosi (1.5.2025 - 30.4.2026) ja (1.5.2026 - 30.4.2027). Molempien optiojaksojen käyttöönotosta tehdään erillinen hankintapäätös vii­meistään kolme (3) kuukautta ennen optiojakson alkua. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan kiinteitä toimitusmääriä sopimuskaudella, vaan töitä tilataan sopimuskaudella syntyneiden tarpeiden mukaisesti.

Hankinnan tarjouspyynnöt liitteineen lähetettiin 6.2.2023 rajoitetulla menettelyllä Cloudian kilpailutusjärjestelmän kautta. Hankinnan kokonaisarvoon perustuen kyseessä oli erityisalo­jen hankintalain (1398 / 2016) mukainen palveluhankinta,​joka alitti EU-kynnysarvon. Tar­jouspyynnöt lähetettiin kuudelle (6) palvelun tuottajalle,​jotka ovat tuottaneet vastaavanlais­ta asennuspalvelua vesilaitokselle aikaisemmin.

Määräaikaan mennessä 21.2.2023,​klo 12:00 saatiin kaksi (2) tarjousta. Myöhästyneitä tar­jouksia ei saapunut. Neljä palveluntuottajaa ei jättänyt tarjousta.

Saaduissa tarjouksissa oli tarvetta pyytää tarkentavaa tietoa. Tilaaja pyysi  tarjouksien tarkennusta liittyen referenssikohteisiin ja tarjottujen ko­neiden päästö/puhtausluokituksiin. Määräaika tarkennuksien toimittamiseen mennessä 10.3.2023, klo 13:00 mennessä.

Tarjouksen ja siihen määräaikaan saadun tarkennuksen myötä Kuljetus ja Maanrakennus P.Salonen Oy:n tar­jous täytti sekä tarjoajan so­veltuvuusvaatimukset,​ että tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimukset.

Alkuperäi­sen hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonais­hinta.

Kuljetus ja Maanrakennus P.Salonen Oy:n antama tarjous 62 500,​00 euroa / vuosi (alv. 0 %) oli kokonaishinnaltaan hal­vin ja ​täytti ratkaisuperus­teena olevan ehdon. Hankinnan ko­konaisarvo olisi tällöin noin 250 000,00 euroa (alv 0 %) sopimuskausi (2 vuotta) ja molemmat optiojaksot huomioiden (2 vuotta).

Päätös

Päätän hyväksyä "Järvenpään Veden varallaolon työmaapalvelut” palveluhankinnan Kuljetus ja Maanrakennus P.Salonen Oy:n 20.2.2023 antaman tarjouksen ja saadun tarkennuksen mukaisesti kokonaishintaan 62 500,00 euroa / vuosi (alv. 0 %), jolloin sopimuskauden (2 vuotta) kokonaishinta on 125 000,00 euroa / vuosi (alv. 0 %).

Lisäksi päätän, että molempien optiojaksojen käyttöönotosta tehdään erillinen hankintapää­tös vii­meistään kolme (3) kuukautta ennen optiojakson alkua. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan kiinteitä toimitusmääriä sopimuskaudella, vaan töitä tilataan sopimuskaudella syntyneiden tarpeiden mukaisesti.

Hankinta­sopimus sitoo tilaajaa vasta sen jälkeen, kun tämä hankintapäätös on saanut lain­voiman ja molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti.

Laskussa tulee esiintyä tämän päätöksen päivämäärä,​ pykälä,​ diaarinumero sekä tilaajan an­tama tilausviite.