Kuvaus
Mankalan koulun peruskorjausta on valmisteltu siten, että se toteutettaisiin kahdessa vaiheessa – 1. vaihe olisi kohteen sisäpuolinen peruskorjaus ja 2. vaihe ulkopuolinen peruskorjaus.
KH päätti 19.5.2025 (§149) hyväksyä Mankala-hankkeen hankesuunnitelman ja siihen sisältyvät hankesuunnitelman liitteet niin, että sitä täydennetään tarvittaessa myöhemmin koskemaan peruskorjausta yhdellä kertaa. KH hyväksyi hankesuunnitelman budjettiyhteenvedon mukaisen kustannusarvion ehdollisena siten, että valtuusto hyväksyy talousarviomuutoksen tältä osin.
Lisäksi KH päätti antaa Mestaritoiminta Oy:lle valtuutuksen valmistella sekä päättää suunnitteluvaihetta koskevat hankinnat sekä allekirjoittaa ja valvoa asiaa koskevat sopimukset kaupungin puolesta. Päätöksen mukaan suunnitteluvaiheen hankinnat voidaan aloittaa tämän päätöksen valitusaikana. Kaupunginhallituksen päätös 19.5.2025 hankkeen edistämisestä on lainvoimainen.
Hankkeen hankesuunnitelma on tarkoitus päivittää vastaamaan tarkentunutta laajuutta ja sen arvioidaan valmistuvan alkusyksyllä. Jotta hanke saadaan toteutettua KH:n hyväksymän hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa, tulee suunnittelu aloittaa ennen kuin päivitetty hankesuunnitelma on valmis ja hyväksytty. Valtuusto ei ole vielä käsitellyt mainittua hankkeen talousarviomuutosta, mutta mikäli se päättää hyväksyä laajemman hankelaajuuden, eli 1. ja 2. vaiheiden toteuttamisen yhdellä kertaa, tullaan tämä huomioimaan hankkeen suunnittelussa ja kilpailutuksessa.
Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n välisen palvelusopimuksen mukaan Mestaritoiminta Oy tuottaa kaupungille rakennuttamisen palveluita, eli käytännössä rakennusprojektien johtamista. Kaupunki ja Mestaritoiminta Oy ovat laatineet Mankala-hankkeen suunnittelu- ja kilpailutusvaiheen tehtävistä sopimuksen, jossa kuvataan tehtävät, resurssit ja niiden kustannukset. Sopimus on laadittu palvelusopimuksessa kuvattujen periaatteiden mukaisesti. Toteutusvaiheesta tullaan tekemään erillinen sopimus.
Tällä sopimuksella Mestaritoiminta Oy:ltä hankintaan hankkeen suunnittelun ohjauksen ja kilpailutusvaiheiden projektinjohtotehtävät ja niiden kustannukset ovat 57.341 € (tavoitehinta). Tähän eivät kuulu hankkeeseen esitettyjen muiden palveluntuottajien, kuten suunnittelijoiden ja koordinaattoreiden, kustannukset. Näiden arvioidaan olevan 197.989 €. Muiden palveluntuottajien hankinnasta vastaa Mestaritoiminta Oy ja niiden kustannukset kulkevat sen laskutuksen kautta. Kustannukset laskutetaan toteumaperusteisesti.
Tehtävät ja resursointi, ml. muiden palveluntuottajien käyttö sekä kustannukset, on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa sopimuksessa ja sen liitteissä (liitteet 1–4). Tällä hetkellä resurssisuunnitelma sekä tavoitehinta pohjautuvat 1. vaiheen työtehtäviin, eli kohteen sisäpuoliseen peruskorjaamiseen. Suunnittelu- ja kilpailutusvaiheen kokonaiskustannuksiksi arvioidaan 1. vaiheen osalta 255.330 €. Sopimus päivitetään, jos 2. vaihe, eli ulkopuolinen peruskorjaaminen, päätetään yhdistää tehtäväksi samanaikaisesti 1. vaiheen kanssa.
Jotta hanke saadaan pidettyä aikataulussa, tulee suunnittelutyöt saada viipymättä käyntiin. Hankkeen suunnittelijat on Mestaritoiminta Oy:n toimesta jo valittu. Mikäli suunnittelun aloitus viivästyy, aiheuttaa se hankkeelle aikatauluriskin ja sillä olisi todennäköisesti myös kustannuksia nostavia vaikutuksia. Tästä syystä tämä päätös tulee laittaa täytäntöön heti.