§ 3 Pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän hankinta

Lataa 

JARDno-2026-243

Päätöspäivämäärä

15.6.2026

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan tietohallintojohtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Järvenpään kaupunki on julkaissut Pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän hankintaa koskevan kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 11.5.2026 (ilmoituksen numero 2026-050754) 

Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Määräaikaan 12.6.2026 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

Fujitsu Finland Oy 

 

Park-ID Oy

Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä vaiheessa:

1. Tarjousten avaaminen.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.

3. Tarjousten vertailu.

4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun.

5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen.

6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen.

7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

 

Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu

Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, palvelun/tavaran vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa. 

Kilpailutuksen ratkaisun perusteella hankinnan toimittajaksi valitaan Fujitsu Finland Oy, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus. 

Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Neljän vuoden sopimusajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vertailutaulukko on liitteenä.

 

Tarjoajan soveltuvuus

Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.

Soveltuvuus tarkistettiin siltä tarjoajalta, joka näytti vertailun perusteella olevan voittamassa kilpailutuksen (Fujitsu Finland Oy). Tarjoajan todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.

 

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo neljän (4) vuoden sopimuskaudella on 130 000 €.

Päätös

Päätän,

1. että Järvenpään sopimuskumppaniksi valitaan hankinnan kohdetta toimittamaan Fujitsu Finland Oy.

2. kaupunki ei sitoudu mihinkään kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana. 

3. sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman ja, kun tarjoajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tiedot täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

 

Allekirjoitus

Seppo Oksa, tietohallintojohtaja

Organisaatiotieto

Konsernipalvelut