§ 5 Pääkäyttäjän tukipalvelu - Primus/Wilma

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu kaupunginjohtajan viranhaltijapäätökseen § 10/v.2019 Konsernipalveluiden taloudellisen toimivallan delegoinnista 1.5.2019 alkaen.

Kuvaus

Järvenpään kaupungin Opetuksen ja Kasvatuksen palvelualueella on käytössä perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opintohallintojärjestelmäna Visma Oy:n Primus/Vilma järjestelmä.

Järjestelmän käytön yhtenäistäminen ja edelleen kehittäminen vastaamaan opetuksen sekä kaupungin tiedolla johtamisen ja raportoinnin tarpeita vaatii osaamista, joka taloudellisimmin ja tehokkaimmin on hankittavissa palveluna järjestelmän toimittajalta. Tällä palvelulla vahvistetaan ja tuetaan palvelualueen pääkäyttäjien työtä järjestelmän hallinnassa. 

Visma tarjoaa pääkäyttäjäpalvelua, joka kattaa järjestelmän käytön yhtenäistämisen, uusien toimintojen käyttönoton sekä järjestelmäkokonaisuuden käytön edelleenkehittämisen.

Tarjouksen mukaisen pääkäyttäjäpalvelun kokonaiskustannus neljälle vuodelle on 58 000 €. 

Päätös

Päätän

1. että pääkäyttäjän tukipalvelu hankitaan Visma Oy:ltä;

2. että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.6.2022 - 30.6.23, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi, ellei sitä irtisanota;

3. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman.

4. sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.