JARDno-2022-909
Toimivalta perustuu konsernipalveluiden taloudellisen toimivallan delegointipäätöksen (1.5.2019 alkaen) liitteeseen 1, jonka mukaan tietohallintojohtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista.
Järvenpään kaupungin tietohallintojohtaja on päättänyt Koha-Suomi Oy:n osakkeiden hankkimisesta 2.6.2022 (JARDno-2022-297). Edellisessä päätöksessä mainittujen seikkojen vuoksi Kirkes-kirjastot ovat päätyneet ratkaisuun, jossa nykyinen Aurora-kirjastojärjestelmä korvattaan Koha-ympäristöllä vuoden 2022-2023 aikana. Tavoite on, että käyttöönottoprojekti käynnistetään syyskuussa 2022 ja käyttöönotto tuotantoon on maalis-toukokuussa 2023.
Taloudelliset vaikutukset
Koha-kirjastojärjestelmän käyttöönottoprojekti toteutetaan Kirkes-kirjastojen yhteishankkeena ja hankkeen kustannusarvio on 120 000 €, joka jakautuu kunnille asukasluvun suhteessa. Järvenpään osuus on 38 000 €.
Vuosittaiset käyttökustannukset käyttöönoton jälkeen
Koha-Suomi Oy:n vuosittainen palvelumaksu on 0,28 €/asukas. Kustannukset laskutetaan puolivuosittain etukäteen. Palvelumaksua maksetaan käyttöönottoa seuraavasta kuukaudesta lähtien. Kohan vuosimaksu, joka toteutuu ensimmäisen kerran vuonna 2023, on Järvenpään kaupungille vuoden 2021 asukasluvun perusteella 12 633 €.
Päätän
1. hankkia Koha-Suomi Oy:ltä kirjastojärjestelmän ja
2. että, sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman.