Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Kameravalvonnan keskitetyn hallintajärjestelmän hankinnalle. Projektisopimus on määräaikainen ja sen voimassaolo määritellään toimittajan projektisuunnitelman perusteella, kun tilaaja on sen hyväksynyt. Tuki- ja ylläpitosopimus on voimassa määräaikaisesti 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinnasta julkaistiin 30.11.2025 kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2025-034858).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 8.12.2025 klo 16.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- AddSecure Oy
- Caverion Suomi Oy
- Turvaexpertit Helsinki Oy
Tarjousten käsittelyn vaiheet olivat seuraavat:
- Tarjousten avaaminen
- Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
- Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- Tarjousten vertailu
- Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi,että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde). Vertailutaulukko on liitteenä. Kilpailutuksen ratkaisun perusteella hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi toimittaja.
Vertailun lopputuloksen mukaisesti hankinnan toteuttajaksi valitaan seuraava toimittaja:
- Turvaexpertit Helsinki Oy
Valitun toimittajan kanssa solmitaan hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 120 000 euroa (alv 0 %) neljän (4) vuoden ajanjaksolla. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankinnat tehdään tilaajan tarpeen sekä määrärahojen puitteissa.