§ 21 Optiokauden 2026-2028 käyttöönotto vakuutusmeklaripalvelut

Päätöksen peruste

Ratkaisuvalta 

Konsernipalveluiden toimintasääntö (KH 17.6.2024 § 165)​​​​​​

Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV 31.3.2025 § 19)

Kuvaus

Järvenpään kaupunki on kilpailuttanut vakuutusmeklaripalvelun hankinnan sopimuskaudelle 1.5.2024 - 30.04.2026. Tätä sopimusta voidaan jatkaa erillisellä tilaajan päätöksellä kahden (2) vuoden optiokaudella 1.5.2026-30.4.2028. 

Sopimus sisältää Järvenpään kaupungin vakuutusmeklaripalvelut, joka pitää sisällään vakuutussopimusten jatkuvan ylläpidon ja hallinnoinnin, perehdyttämisenkulloinkin voimassa olevaan vakuutusturvaan, neuvonnan ja avustamisen vahinkovakuutustilanteissa sekä vakuutusten kilpailuttamisen. Kilpailutettavan palvelun piiriin kuuluvat Järvenpään kaupungin palvelualueet, Järvenpään Vesi ja Keski-Uudenmaan työllisyysalue. Järvenpään tytäryhtiöt voivat halutessaan siirtyä käyttämään kilpailutettua palvelua sopimuksen aikana.

Sopimuksen mukaan päätös optiokauden (1.5.2026-30.4.2028) käyttöön ottamisesta on tehtävä 31.12.2025 mennessä.

Talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä (8.3.2024 § 4) on päätetty valita palveluntuottajaksi Rewenda Oy (nykyinen Söderberg & Partners Oy).

Ennen optiokauden käyttöönottamista palveluntuottajalla on mahdollisuus perusteltuun hinnantarkastukseen. Vakuutusmeklari ei ehdota hinnantarkastusta. Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi, kun otetaan huomioon optiokauden hinta.

Taloudelliset vaikutukset

Vakuutusmeklaripalvelun hinta optiokaudella on arviolta 13 680 euroa ja vakuutusten kilpailutus noin 3 100 euroa/ kilpailutus. 

Päätös

Päätän

1. ottaa käyttöön optiokauden 1.5.2026-30.4.2028

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana

3. optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin.