JARDno-2021-512
Konsernipalveluiden toimintasääntö (Kaupunginhallitus 17.6.2024, § 165)
Tausta
Kaupungin luottokortti myönnetään vain sellaisille henkilöille, jotka sitä perustellusti työssään tai viranhoidossaan tarvitsevat. Peruste syntyy aseman edellyttämistä edustustehtävistä tai muusta erityisestä tarpeesta luottokorttiasioinnille tilanteissa, joissa palvelua/tuotetta ei voi tilata normaalisti laskulla (esim. lisenssimaksut, verkko-ostokset ja ulkomaisten palvelujen maksaminen). Järvenpään kaupungin hankinnoissa käytetään pääsääntöisesti laskutusta, mutta mikäli se ei ole mahdollista, voidaan poikkeustapauksissa käyttää myös luottokorttia. Luottokortti on henkilökohtainen. Mikäli virkaa tai tehtävää hoitava henkilö vaihtuu, tilataan uudelle henkilölle uusi kortti ja vanhan henkilön vanha kortti hävitetään ja mitätöidään.
Perustelut
HR-palveluissa uuden HR-asiantuntijan käyttöön tarvitaan verkkokortti, jolla voidaan maksaa rekrytointi-ilmoituksiin ja mainontaan liittyviä verkko-ostoja. Henkilöstöjohtaja vs. puoltaa kortin myöntämistä.
Viestintä- ja markkinointipalveluissa osallisuuden erityisasiantuntijan käyttöön tarvitaan luottokortti, jolla voidaan maksaa satunnaisia työpajahankintoja ja viestintäkuluja (mm. sosiaalisen median mainonta) osallisuustoiminnassa sekä pienhankintoja vaikuttamistoimielimissä. Viestintäjohtaja puoltaa kortin myöntämistä.
Kortinhaltijana toimii nimetty henkilö ja ainoastaan hänellä on oikeus kortin käyttöön. Kortinhaltija sitoutuu noudattamaan luottokorttiin liittyviä sääntöjä ja käyttämään korttia niiden mukaisesti.
Päätän myöntää verkkokortin HR-asiantuntijan käyttöön ja luottokortin osallisuuden erityisasiantuntijan käyttöön. Kortin käyttöoikeus on vain käyttäjäksi nimetyllä henkilöllä.