Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia luistinratojen jäädytyksen, aurauksen ja harjauksen hankinnalle. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Luistinratojen jäädytys
2. Luistinratojen auraus ja harjaus
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta.
Sopimuskausi on 1.12.2025 - 30.11.2029.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 3.9.2025 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2025-029261).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 9.10.2025 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
1. Luistinratojen jäädytys
- Keski-Uudenmaan Kuljetuspalvelut Oy
2. Luistinratojen auraus ja harjaus
- Keski-Uudenmaan Kuljetuspalvelut Oy
- tmi Konepalvelu j turunen
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Kilpailutuksen molemmat osakokonaisuudet vertailtiin erikseen.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyn jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi toimittaja. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelyssä toimittajakohtaiset sopimukset.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan osakokonaisuuksittain etusijajärjestyksessä seuraavat palveluntuottajat:
OSAKOKONAISUUS 1. Luistinratojen jäädytys
VALITTU: Keski-Uudenmaan Kuljetuspalvelut Oy, kokonaishinta 22 500 euroa
OSAKOKONAISUUS 2. Luistinratojen auraus ja harjaus
VALITTU: tmi Konepalvelu j turunen, kokonaishinta 20 700 euroa
MUUT TARJOAJAT: Keski-Uudenmaan Kuljetuspalvelut Oy, kokonaishinta 28 500 euroa
Tarjousten vertailut ovat liitteenä.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjoajan soveltuvuusarviointiin käytettiin ESPD -lomaketta. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvioitu arvo yhdelle vuodelle laskettuna on 43 200 euroa ja neljälle vuodelle laskettuna 172 800 euroa. Hankinnassa ei kuitenkaan olla sitouduttu mihinkään tilausmääriin vaan palveluita hankitaan tarpeen ja budjetin mukaisesti.