JARDno-2020-269
Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV25.5.2020 § 28) .
Hyvinvoinnin palvelualueen toimivallan siirtäminen (HYVO 27.2.2020 § 11).
Järvenpään kaupunki tehnyt hankintapäätöksen torin ja kävelykadun palveluiden hankinnasta Sykettä ja Sinfoniaa ry:ltä 6.8.2020.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (1.10.2020 - 30.9.2022) ja sitä voidaan jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla. Optiokauden käyttöönotosta tulee tehdä päätös 31.5.2022 mennessä.
Yhteistyö kaupungin ja palvelun tarjoajan kanssa on ollut hyvää, vaikkakin Korona virus on tuonnut huomattavia taloudellisia ja toiminnallisia haasteita palveluntuottajalle. Palveluntuottaja on kuitenkin pystynyt toteuttamaan palvelut hyvin siinä määrin kuin Aluehallintoviranomaisen asettamat rajoitukset on ne mahdollistanut. Rajoitukset ovat kuitenkin asettaneet toimijalle ennakoimattomat taloudelliset haasteet ja Järvenpään kaupunginhallitus on päätöksellään 16.02.2022 §49 myötänyt 20 000 € Korona-exit rahoitusta vuodelle 2022, jotta toiminta voi edelleen jatkua.
Kaupungin ja Sykettä ja Sinfoniaa ry:n välisten neuvotteluiden jälkeen on päädytty ottamaan käyttöön sopimuksen liitteenä oleva optio. Option kestoa kuitenkin muutettiin niin, että sen kesto on kokonaisuudessaan 15 kuukautta päättyen 31.12.2023.
Hankinnan arvo optiokaudella on 37 500 euroa.
Päätän option käyttöön otosta siten, että optio on voimassa 1.10.2022-31.12.2023.