JARDno-2026-772
Hyvon toimintasääntö § 21 kohta 5
Taustaa
Kirkes-kirjastojen kunnat (Järvenpää, Kerava, Mäntäsälä ja Tuusula) ovat päättäneet tehdä sopimuksen Järvenpään kaupungin palkkaaman ict-informaatikon työpanoksen luovuttamisesta päätoimisesti Kirkes-kirjastojen Koha-kirjastojärjestelmän pääkäyttäjätehtäviin sekä siihen liittyvien kustannusten jaosta. Järvenpää on pääasiallinen työnantaja, mutta työntekijän työpanos jakautuu tasaisesti kaikille kunnille, minkä vuoksi kaikki tehtävästä aiheutuvat kulut jaetaan Järvenpään, Keravan, Mäntsälän ja Tuusulan kesken.
Ict-asiantuntijan kirjastojärjestelmä Kohan pääkäyttäjän tehtävä on vaatimuksiltaan sellainen, että sitä ei voida hoitaa muiden tehtävien ohessa ilman merkittäviä riskejä toiminnan sujuvuudelle. Kolmen edeltävän vuoden aikana jaettu pääkäyttäjyys muiden tehtävien ohessa on osoittautunut toimimattomaksi ja kuormittavaksi käytännöksi, eikä silloin pystytä turvaamaan riittävää ylläpitoa, tukea ja kehittämistä kirjastojen olennaisessa toiminnassa. Kokoaikainen pääkäyttäjä varmistaa vastuiden selkeyden, osaamisen jatkuvuuden ja järjestelmän hallitun kehittämisen, mikä parantaa sekä henkilöstön työolosuhteita että palvelun laatua.
Ict-asiantuntijan tehtävä
Tehtävä on Järvenpään, Keravan, Tuusulan ja Mäntsälän muodostaman Kirkes-kirjastokimpan yhteinen erityisasiantuntijatehtävä. Tehtävänä on mm. Kirkes-kirjastojen Koha-kirjastojärjestelmän ylläpito, kehittäminen ja henkilökunnan kouluttaminen sen käyttämiseen kaikissa Kirkes-kunnissa. Ict-asiantuntija raportoi ja vastaa Järvenpään kirjastopalveluiden päällikölle (lähiesihenkilö) sekä Kirkes-johtoryhmälle.
Tehtävä on määräaikainen 1.2.-31.12.2026 ja se on tarkoitus vakinaistaa 1.1.2027 alkaen. Nyt päätetään vuoden 2026 järjestelyjen osalta. Työntekijän kulut jaetaan 2026 sovitusti: Mäntsälä vastaa 2026 50% palkkakuluista, Kerava, Järvenpää, ja Tuusula jakavat loput palkkakulut tasan keskenään.
1.1.2027 alkaen tehdään uusi sopimus Järvenpään, Keravan, Mäntsälän ja Tuusulan kuntien kesken.
Päätän, että