§ 3 Jäänhoitokoneen hankinta

Lataa 

JARDno-2023-327

Päätöspäivämäärä

21.4.2023

Päätöksen tekijä

Kulttuurijohtaja

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Hyvinvoinnin palvelualueen toimivallan siirtämiseen 16.2.2023 alkaen, jonka mukaan asiakkuusjohtaja voi päättää alle 200 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Hankinnan taustaa

Hankinnan kohteena on uusi jäänhoitokone Järvenpään kaupungin Liikuntapalveluiden käyttöön. Jäänhoitokonetta käytetään kahden toisiaan lähellä sijaitsevan jäähallin jään kokopäiväiseen hoitamiseen.

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 24.3.2023 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi  (ilmoituksen numero 2023-124912).

Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.

Tarjouspyyntö on liitteenä.

Määräaikaan 12.4.2023 klo 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat: 

- Kessu Oy

- Suomen Konetalo Oy


Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden. 

 

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus 

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta. Suomen Konetalo Oy:n tarjouksen todettiin olevan tarjouspyynnön vastainen, koska lumisäiliön koko ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia:

VAATIMUS: Lumisäiliön koko min. 3,5 m3

Suomen Konetalo Oy:n tarjoaman koneen lumisäiliön koko: 3 m3 

Näin Suomen Konetalo Oy:n tarjous joudutaan poissulkemaan kisasta.

 

Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu

Koska vain yksi tarjous oli tarjouspyynnön mukainen, ei vertailua ole tarpeen suorittaa.


Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo on 148 450 euroa.

Päätös

Päätän,

1. että Suomen Konetalo Oy:n tarjous poissuljetaan tarjouspyynnön vastaisena;

2. että jäänhoitokone hankitaan kilpailutuksen voittaneelta tarjoajalta (Kessu Oy) ja

3. Jäänhoitokone tilataan vasta tämän päätöksen saatua lainvoiman.

Allekirjoitus

Pirre Raijas, kulttuurijohtaja

Organisaatiotieto

Konsernipalvelut