Kuvaus
Hankinnan kuvaus
Järvenpään kaupunki on julkaissut Tärinä- ja kiinteistökatselmuspalvelut nimisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 24.10.2024.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta. Tarjouspyyntö on liitteenä.
Hankinnan kohteena on eripuolella Järvenpään kaupunkia sijaitsevien maanrakennus- ja louhintatöiden toteutusvaiheen kiinteistökatselmuksiin ja tärinän hallintaan sekä tärinän mittaamiseen liittyvien töiden suorittaminen.
Sopimus tulee voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen, kuitenkin aikaisintaan 1.3.2025. Sopimus päättyy 31.12.2028
Määräaikaan 22.11.2024 klo 10:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- Forcit Consulting Oy
- Kalliotekniikka Consulting Engineers Oy
- Taratest Oy
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö kelpoisuusehdot. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa nimettäville henkilöille Fise Oy:n myöntämä AA- ja A-luokan pätevyystodistukset.
Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että puitejärjestelyyn valitaan enintään kaksi (2) palveluntuottajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Tilaukset puitesopimuksen sisällä tehdään etusijajärjestyksessä.
Tarjousvertailun perusteella palveluntuottajien etusijajärjestys on seuraava:
1. Forcit Consulting Oy
2. Taratest Oy
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on noin 60 000 euroa (alv 0 %).
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaan hankinta tehdään tilaajan hankintatarpeen mukaisesti ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa.
Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita.
Palvelua tuotetaan tarjotuilla yksikköhinnoilla. Palvelun hinta ja laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan valvojan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti.
Määräraha on varattu investointiohjelmassa ja palvelun kustannuksiin varaudutaan vuosittain Järvenpään kaupungin talousarviossa.
Kustannukset osoitetaan Järvenpään kaupungin ja Järvenpään Veden eri investointikohteille.
Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Palveluntuottajien tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset on tarkistettu TilaajaGroup.fi palvelusta.