Kuvaus
Valmistelija / lisätiedot
projektipäällikkö Marja-Liisa Tiensuu / ylläpidon rakennuttajapäällikkö Aija Schukov / aluevalvoja Ritva Lindroos
Lähtökohdat ja hankinta
Järvenpään kaupunki on julkaissut 2.2.2023 Puiden ja puistometsien hoitopalvelut 2023-2027 nimisen EU- kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1 Puunhoitopalvelut
Osa-alue 2 Puunkaatopalvelut
Osa-alue 3 Puistometsien hoitopalvelut
Osa-alue 4 Kantojen poisto jyrsimällä
Osa-alue 5 Pieni ajokone puiden kuljetukselle
Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Määräaikaan 16.3.2023 klo 16:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
Helsingin KTK Oy (FI01164920)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
- Osa-alue 4. Kantojenpoisto jyrsimällä
- Osa-alue 5. Pieni ajokone puiden kuljetukselle
LeiMikko Oy (FI33279706)
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
- Osa-alue 4. Kantojenpoisto jyrsimällä
LT Kiinteistöhuolto Oy (3155934-1)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
- Osa-alue 4. Kantojenpoisto jyrsimällä
- Osa-alue 5. Pieni ajokone puiden kuljetukselle
Puunkaataja Suomi Oy (3126438-3)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
- Osa-alue 4. Kantojenpoisto jyrsimällä
- Osa-alue 5. Pieni ajokone puiden kuljetukselle
Puunkaatopalvelu O L Oy (23334011)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
- Osa-alue 4. Kantojenpoisto jyrsimällä
- Osa-alue 5. Pieni ajokone puiden kuljetukselle
SödePuu (2101241-4)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
T. Rintala Oy (FI32943871)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
- Osa-alue 4. Kantojenpoisto jyrsimällä
- Osa-alue 5. Pieni ajokone puiden kuljetukselle
Uudenmaan Metsuri (Fi1927092-4)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelut
Vihertaso Oy (FI05482352)
- Osa-alue 1. Puunhoitopalvelut
- Osa-alue 2. Puunkaatopalvelut (yksittäiset puut)
- Osa-alue 3. Puistometsien hoitopalvelu
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajien soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajien oli vakuutettava tarjouspyynnössä soveltuvuusvaatimusten täyttyvän. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastettiin. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Tarjouspyynnössä hankinnan ratkaisuperusteeksi oli ilmoitettu halvin hinta. Laatu oli otettu huomioon tarjouspyynnössä asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, palvelun vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Puitejärjestely
Jokaiseen kohderyhmään valitaan enintään 3 palveluntuottajaa, joiden kanssa solmitaan puitesopimus, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tai tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneitä ole tätä vähemmän.
Sopimusaika on voimassa 4 vuotta. Palvelun hinnat ovat sitovasti voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen alkamisesta, jonka jälkeen niitä voidaan tarkastaa maanrakennusalan ylläpidon erillisindeksillä.
Mikäli tilattavan palvelun (kertahankinta) ennakoitu arvonlisäveroton arvo on alle julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon (2021 60000 euroa (alv0%), sellaisena kuin se kulloinkin on voimassa, voi Tilaaja tilata palvelun haluamaltaan puitejärjestelyssä mukana olevalta toimittajalta. Vaihtoehtoisesti Tilaaja voi käyttää kevennettyä kilpailutusta. Mikäli tilattavan palvelukokonaisuuden ennakoitu arvonlisäveroton arvo on vähintään julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittaman ja kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon suuruinen (2021 60 000 euroa (alv0%), Tilaaja kilpailuttaa puitejärjestelyyn otetut sopimustoimittajat puitesopimuksen ja erikseen Tilaajan laatiman tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti (kevennetty kilpailutus).
Tarjousvertailun mukaisesti osa-alueissa etusijajärjestys on seuraava:
Osa-alue 1 Puunhoitopalvelut
1. T. Rintala Oy (FI32943871)
2. Uudenmaan Metsuri (Fi1927092-4)
3. SödePuu (2101241-4)
Osa-alue 2 Puunkaatopalvelut
1. T. Rintala Oy (FI32943871)
2. LeiMikko Oy (FI33279706)
3. Puunkaatopalvelu O L Oy (23334011)
Osa-alue 3 Puistometsien hoitopalvelut
1. T. Rintala Oy (FI32943871)
2. LeiMikko Oy (FI33279706)
3. Uudenmaan Metsuri (Fi1927092-4)
Osa-alue 4 Kantojen poisto jyrsimällä
1. T. Rintala Oy (FI32943871)
2. Puunkaatopalvelu O L Oy (23334011)
3. LeiMikko Oy (FI33279706)
Osa-alue 5 Pieni ajokone puiden kuljetukselle
Palveluntuottajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Palveluntuottajat ovat LT Kiinteistöhuolto Oy (3155934-1), Puunkaataja Suomi Oy (3126438-3) Puunkaatopalvelu O L Oy (23334011)
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle on noin 320 000,00 euroa (alv 0%).
Tarjousten vertailuhinta ei ole hankinnan kokonaisarvo vaan palvelu tuotetaan tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla ja laskutetaan tilaajan valvojan hyväksymän mittauspöytäkirjan ja toteutuneiden kustannusten mukaisesti.
Sopimus allekirjoitetaan kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen sitovuus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjan.
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan ylläpito- ja huoltopalveluiden aluevalvoja varahenkilönä ylläpidon rakennuttajapäällikkö.