JARDno-2021-2145
Ratkaisuvalta
Toimivalta perustuu Järvenpään kaupungin Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 18.9.2023 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta investointiosa 5 ja Kaupunkikehityksen palvelualueen toimintaohje ja toimivallan siirtäminen (Kauke21.9.2023 § 58)
Lähtökohta ja hankinta
Hankinta perustuu Kaupunkikehitys lautakunan päätökseen 17.2.2022 § 15 Kivityöt 2022-2024 hankinta. Kaupunkikehitys lautakunta on päättänyt valita hankinnan puitesopimus sopimuskumppaneiksi ensisijaisuusjärjestyksessä.
1. Maklin Oy 2917209-2
2. Kiviasennus- ja saneeraus Koponen Oy 0124045-2
3. Peab Industri Oy 2977551-2
Kaupunginhallitus on valtuuttanut kaupunkitekniikan johtajan päättämään optioiden käytöstä. Voimassa oleva sopimuskausi päättyy 30.4.2024. Sopimusta voidaan jatkaa (kahdella) erikseen päätettävällä optiokaudella. Järvenpään kaupunki käyttää sopimuksessa 1. optiokauden 30.4.2024-1.5.2025. Optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin sopimuksen mukaisesti Maarakennuskustannusindeksillä tarkistetuilla yksikköhinnoilla.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle mukaan lukien kaikki optiovuodet on noin seitsemänsataa tuhatta euroa (700 000) euroa (alv 0%).
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) erikseen päätettävällä optiovuodella vuosi kerrallaan.
Hankinnassa ei sitouduta mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta, vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella kaupungin eri yksiköiden tarpeiden ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa.
Kivityöt hankinta on yksikköhintaurakka. Urakkasumma ja laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan valvojan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti.
Määräraha on varattu vuoden 2024 ja 2025 investointiohjelmassa ja käyttötalousosassa.
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Edellä esitetyin perustein päätän,että Järvenpään kaupunki käyttää sopimuksessa Kivitöiden hankinta 2023-2024 sopimuskumppanien optiot ajalle 1.5.2024-30.4.2025.