§ 23 Hankinta, Hiidenpuiston rakentaminen

Lataa 

JARDno-2024-996

Päätöspäivämäärä

9.8.2024

Päätöksen tekijä

Kaupunkitekniikan johtaja

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Kaupunkikehityksen toimintasääntöön 1.7.2024 alkaen, jonka mukaan kaupunkitekniikan johtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Selostus asiasta perusteluineen

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 11.7.2024 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi  (ilmoituksen numero 2024-147948).

Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.

Tarjouspyyntö on liitteenä.

Määräaikaan 1.8.2024 klo 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat: 

- Artkivi Oy (2262321-7)

- Autio Oy Infrapalvelut (0186930-6) 

. E-Bureau Finland Oy (

- Klaava kiinteistöt Oy (2909350-3)

- Leikkiset Oy (2390459-8)

- Poppari Oy (2216305-4)

- Ralf Ajalin Oy (3193605-5)

- Tieluiska Oy (0597303-9)

- Uudenmaan infrapalvelut Oy (2175278-9)

- Viherpirkka Oy (0697930-1)

- ViherRakennus Oy (0813171-8)

- VM Suomalainen Oy (0398184-4)

 

Tarjoajan soveltuvuus

Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että

1) Tarjoajalla on koko sopimuskauden ajan toiminnassa tarvittavat vakuutukset ja ne ovat voimassa sopimuskauden ajan.

2) Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan vakavaraisuuden oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan luottoluokituksessa on vähintään +A ja riskiluokituksessa RL1-RL3.

3) Tarjoajan tulee esittää vähintään kolme (3) yritysreferenssiä vastaavista keikkipuisto/puisto töistä viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta. Urakan kokonaisarvojen tulee olla vähintään 150.000 € (alv. 0%) / referenssikohde.

4) Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa selvitys vastaavan työnjohtajan koulutuksesta. Vastaavan työnjohtajan tulee olla vähintään teknikko/ rakennusmestari.

5) Vastaavalla työnjohtajalla on oltava vähintään kolme (3) vastaavaa leikkipuisto/puisto rakennuskohdetta, jotka eivät saa olla viittä (5) vuotta vanhempia kohteita. Referenssikohteiden urakkahinta tulee olla vähintään 200.000 € (alv. 0%) / referenssikohde.

6) Tarjoajan liikevaihdon on oltava kahdelta edelliseltä tilikaudelta vähintään 0,35 M€ / vuosi.

7) Työpäällikön tai työnjohtajan urakkakohteissa ei ole viivästyssakkoja yli 25 työpäivältä.

8) Tarjoajalla on käytössä laadunhallintajärjstelmä.

9) Tarjoajalla tulee olla käytössä ympäristöjärjestelmä.

 

E-bureau Finland Oy ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksista kohtaa 2 ja on suljettava pois tarjouskilpailusta.

Muut tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

 

Vertailu ja ratkaisu

Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti kilpailutuksen voitti ViherRakennus Oy Keijo Sakaranaho. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.


Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudella on 187 424,00 euroa.

Päätös

Päätän

1. Poissulkea E-Bureau Finland Oy:n kisasta, koska soveltuvuusvaatimukset eivät tarjoajan kohdalla täyttyneet.

2. että Järvenpään sopimuskumppaniksi valitaan ViherRakennus Oy Keijo Sakaranaho.

3. Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman ja, kun tarjoajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tiedot täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Allekirjoitus

Mikko Autere, kaupunkitekniikan johtaja

Organisaatiotieto

Kaupunkikehitys