§ 51 2. option kayttöönottaminen maanrakentamisen kone-, kuljetus- ja ammattihenkilöpalvelut 2023-2024

Päätöksen peruste

Toimivallan perusteena on Kaupunginhallituksen päätös § 67 16.3.2020 sekä Kaupunkikehityslautakunnan päätös 24.3.2022 § 26 Kaupunkikehityksen palvelualueen toimivallat ja viranhaltijoiden päätösvalta liite rahamääräiset ratkaisuvaltarajat 1.4.2022 alkaen kohta 5.

Kuvaus

Järvenpään kaupunki on kilpailuttanut maanrakentamisen kone-​,​ kuljetus-​ ja ammattihenkilöpalvelut  EU-​kynnysarvon ylittävänä hankintana sopimuskaudelle 1.5.2020-​31.12.2022.  Tätä sopimusta voidaan jatkaa kahdella erikseen päätettävillä yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1.2.2022-​31.1.2023) ja (1.2.2023-​31.1.2024). Järvenpään kaupunginhallitus on päättänyt (2.3.2020 § 45 ja 16.3.2020 § 67) valita toimittajiksi osakokonaisuuksittain enintään 6 toimittajaa,​ jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän.    Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä. Palveluntuottaja on sitoutunut kilpailutuksessa olevaan optiokauteen tarjousta jättäessään. Optiokautena sopimus jatkuu samoin ehdoin. Kaupunki ei sitoudu mihinkään kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana vaan hankkii niitä tarpeen mukaisesti.Optiokauden alussa hinnat tarkastetaan sopimuksen mukaisesti, muuten optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin.

Palveluntuottajien etusijajärjestys  on esitetty KH päätös  16.3.2020 § 67 ja KH päätös 31.3.2020 §91.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan ennakoitu arvo on arvioitu olevan 4 200 000,00 euroa (alv 0%). Sopimuskaudella 1.5.2020 –  31.1.2022  2 100 000, 00 euroa (alv 0%) ja optiokausilla (1.2.2022-​31.1.2023 ja 1.2.2023-​31.1.2024) noin 2 100 000,00 euroa.Optiokaudella 1.2.2023-31.1.2024 ennakoituarvo on n. 1 050 00,00,milj. euroa (alv 0%).

Ennakoitu arvo ei ole hankinnan todellinen arvo, vaan laskutus toteutetaan toteuman mukaisesti sopimuksen mukaisilla hinnoilla.

Päätös

Edellä esitetyin perustein päätän, että Järvenpään kaupunki käyttää Maanrakentamisen kone--, kuljetus- ja ammattihenkilöpalveluissa toisen optiokauden 1.2.2023-31.1.2024.