§ 15 Option käyttöönotto: infran työmaiden tiedonhallinta ja projektipankki

Päätöksen peruste

Ratkaisuvalta

Toimivalta perustuu Kaupunkikehityksen palvelualueen toimintasääntöön (voimassa 27.8.2024 alkaen), jonka mukaan kaupunkikehitysjohtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Järvenpään kaupunki on päättänyt hankkia sovelluksen infran työmaiden tiedonhallintaan sekä projektipankiksi 16.12.2021 (JARDno-2021-134) Buildie Oy:ltä (26798276). Sopimus on voimassa 1.1.2022 - 31.12.2024, jonka jälkeen Sopimusta voidaan jatkaa kolmen (3) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöön otosta viimeistään kolmea (3) kuukautta ennen määräaikaiskauden umpeutumista.

Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi, kun otetaan huomioon optiokauden hinta.

Taloudelliset vaikutukset

139 872 euroa kolmen vuoden optiokaudelle laskettuna.

​​​​​​Sopimus sisältää 70 käyttäjää josta 17 on vedelle ja 53 kaupunkitekniikalle. Kustannukset jakautuvat kaupunkitekniikan ja veden osalta käytettyjen käyttäjälisenssien mukaisesti

Päätös

Päätän:

1. ottaa käyttöön optiokauden 1.1.2025-31.12.2027

2. optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin.