JARDno-2024-1522
Kaupungin matkustusohjeen (KH 5.6.2017 § 172) mukaan ulkomaanmatkojen virkamatkapäätöksen tekee palvelualuejohtaja.
Järvenpään kaupunki on Elävät kaupunkikeskustat ry:n jäsen. Yhdistys järjestää vuosittaisen opintomatkan eri Euroopan kohteisiin. Opintomatkat ovat tarkoitettu yhdistyksen jäsenille. Tämän vuoden opintomatka suuntautuu Etelä-Ranskaan. Matkaan osallistuu 45 henkilöä, jotka osallistuvat kuntien keskustojen elävöittämiseen ja kehittämiseen aktiivisesti eri toimenpiteiden avulla. Järvenpään kaupungin edustajana matkalla on Heidi Torvinen yritys- ja elinkeinopalveluista. Henkilön osallistumisesta opintomatkaan on päätetty jo vuoden 2023 aikana edellisen esihenkilön toimesta. Tämän pohjalta on tehty sitova ilmoittautuminen joulukuussa 2023. Asiassa ei kuitenkaan ole tehty viranhaltijapäätöstä aiemmin. Kaupungin ohjeiden mukaisesti ulkomaanmatkoista tulee tehdä viranhaltijapäätös.
Henkilö voi osallistua matkalle normaalin työajan puitteissa ja on velvollinen raportoimaan esihenkilölle matkana aikana tehdyistä kaupunkia palvelevista keskustan kehittämisen ja matkailun havainnoista ja kehittämisideoista. Matkan hinta 999 € sisältää lennot Helsinki-Nizza-Helsinki Finnairilla, majoitus 2 yötä hotellissa, aamiainen, kuljetus lentokenttä-hotelli-lentokenttä, ensimmäisen päivän vierailukohteisiin kuljetuksen ja opaspalvelut.
Matkan hinnan lisäksi kaupungille ei saa syntyä muita kustannuksia, vaan henkilö vastaa niistä itsenäisesti. Samoin henkilö vastaa itsenäisesti vapaa-ajan vakuuttamisesta. Matkan aikana tehtävän etätyön osalta tulee huomioida kaupungin tietoturva ja muu turvallisuusohjeistus.
Päätän Heidi Torvisen osallistumisesta opintomatkalle. Kaupungin kustannukset ovat 999 € ja ne osoitetaan kustannuspaikalle 1862010001 (Y&E palveluiden yhteinen), kehityskustannus.