Kuvaus
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia louhintatöiden hankinnalle. Louhintatyöt suoritetaan Järvenpään alueella, pääasiassa kunnallistekniikan saneeraus- ja rakennustyömailla. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät eivät ole tilaajaa sitovia. Hankinnat tullaan suorittamaan työmaakohtaisesti sen hetkisen työmaan tarpeen ja työtilanteen mukaisesti. Kaupungin muut yksiköt ja laitokset voivat halutessaan käyttää tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän sopimuksen mukaisia louhintapalveluita.
Sopimuskausi on 48 kuukautta.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 24.10.2024 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 18.11.2024 klo 10:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- GRK Suomi Oy (2810844-3)
- Terrawise Oy (0756091-6)
- Pro Louhinta Oy (2927732-9)
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kuudessa vaiheessa:
1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen
2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen
4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti
5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen
6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen
Tarjoajan soveltuvuus
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti sopimus tehdään seuraavien toimittajien kanssa:
Terrawise Oy (FI07560916)
Pro Louhinta Oy (2927732-9)
Vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Tarjousten vertailuhinta ei ole hankinnan arvo. Louhintatyöt on yksiköhintaurakka. Urakkasumma ja laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan valvojan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti.
Hankinnan arvo sopimuskaudella, on noin 150 000 euroa.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaan hankinta tehdään tilaajan hankintatarpeen mukaisesti ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa.
Sopimus allekirjoitetaan vasta,kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta,kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus päättyy 31.12.2028. Palvelun hinnat ovat sitovasti voimassa ensimmäiset 24 kuukautta. 1.1.2017 alkaen hintoja voidaan tarkistaa. Hinnan muutos perustuu maanrakennuskustannusindeksin (2015=100) Hintoja voidaan tarkastaa mikäli maanrakennusindeksin muutos 12/2024 – 12/2026 on kaksi prosenttia tai suurempi. Osapuolien on esitettävä hintamuutos toiselle osapuolelle kirjallisesti. Uudet hinnat tulevat voimaan kuukauden kuluttua hyväksytystä muutoksesta.
Määräraha on varattu investointiohjelmassa. Kustannukset osoitetaan Järvenpään kaupungin omissa rakentamiskohteissa eri investointikohteille.
Muut asiat
Hankinnan yhteyshenkilönä toimii kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella on 150 000 euroa.