Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Hankinta koskee Järvenpään kaupungin Kaupunkikehityksen Maankäyttö- ja karttapalveluiden yleiskaava-alueiden ja asemakaavoitettujen kiinteistöjen metsänhoidon ja -hakkuutöitä. Palvelu sisältää mm. hoito-, raivaus- ja hakkuutyöt sekä puiden myynnin, puustoarvioinnin ja metsänhoitosuunnitelman laatimisen.
Tarjouksen tulee sisältää kaikki osa-alueet:
- Osa-alue 1 Metsänhoitosuunnitelman mukaiset ja erikseen tilattavat hoito-, raivaus ja hakkuutyöt ja niiden suunnittelu ja toteutus
- Osa-alue 2 Puiden myynti
- Osa-alue 3 Puustoarviot
- Osa-alue 4 Metsänhoitosuunnitelman laatiminen
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (2) yhden vuoden mittaiseen optioon.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankinnat tehdään tilaajan tarpeen sekä määrärahojen puitteissa.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 14.8.2025 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2025-159313).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 15.9.2025 klo 14.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Karelwood Oy
- Metsänhoitoyhdistys Uusimaa
- Puunkaatopalvelu O L Oy
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:
- Tarjousten avaaminen
- Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
- Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- Tarjousten vertailu
- Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
- Puitesopimuksen solmiminen. Puitesopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena olivat tarjouspyynnössä ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus, joka perustuu parhaaseen laatuun kiinteällä hinnalla (ns. ranskalainen urakka).
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestykseen enintään kolme (3) toimittajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelyssä toimittajakohtaiset sopimukset.
Puitejärjestelyssä tilaukset tehdään etusijajärjestyksessä niin, että ensisijaisesti tilaus tehdään laadullisessa vertailussa parhaat pisteet saaneelta toimittajalta. Mikäli kyseinen toimittaja ei pysty projektia toteuttamaan, tilaus tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti kilpailutuksessa toiseksi tai kolmanneksi sijoittuneelta.
Laadullisen vertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan etusijajärjestyksessä seuraavat palveluntuottajat:
- Metsänhoitoyhdistys Uusimaa
- Puunkaatopalvelu O L Oy
- Karelwood Oy
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan enimmäisarvo sopimuskaudella (sisältäen optiot) on 200 000 euroa (alv 0 %).