Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia kiinteistöarvioiden hankinnalle. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.7.2024.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 18.3.2024 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2024-143849).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 31.3.2024 23:59 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
Catella Property Oy (221248356)
Colliers Finland Advisors Oy (FI34102005)
GEM Valuation Oy (FI29170361)
Kiinteistötaito Peltola & Co Oy (21554731)
Newsec Advisory Finland Oy (FI22597522)
Retta Services Oy (0871684-7)
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä vaiheessa:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja vertailu
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu paras hinta-laatu-suhde.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) toimittajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelyssä toimittajakohtaiset sopimukset. Vakiohintaisia kiinteistöarvioita hankitaan valituilta toimittajilta vuorotellen ja muut kiinteistöarviot kilpailutetaan puitejärjestelyn toimittajien kesken.
Tarjousten vertailu löytyy kokonaisuudessaan liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Manuaalisesti annettujen laatupisteiden tarkemmat pisteytykset perusteineen löytyvät liitteestä "Kokemuksen manuaalinen pisteytys".
Vertailun mukaisesti kolme tarjouskisan voittajaa ovat: Newsec Advisory Finland Oy (FI22597522), Catella Property Oy (221248356) ja Colliers Finland Advisors Oy (FI34102005).
Tarjoajan soveltuvuus
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 80 000 euroa.