JARDno-2025-1806
Järvenpään kaupungin hallintosääntö § 4 kaupunginjohtaja antaa menettely- ja toimintaohjeita konserniyhteisöille ja kokousedustajille
Mestaritoiminta Oy on 17.9.2025 saapuneella viestillä pyytänyt omistajan ennakkokannanottoa toimitusjohtajan rekrytointia koskevassa asiassa. Mestaritoiminta Oy:n hallitus pyytää kaupungin hyväksyntää käytetyn prosessin, valittavan henkilön ja tarjottavan sopimuksen suhteen. Mestaritoiminta Oy:n hallitus on katsonut, että suorahakuna ilman rekrytointikonsulttia tai avointa hakua suoritettu valinta on säästänyt kustannuksia ja aikaa ja tuonut tässä tapauksessa toivotun lopputuloksen.
Järvenpään kaupungin konserniohjeen mukaan tytäryhteisön on selvitettävä omistajan ennakkokanta ennen toimitusjohtajan rekrytoimista. Mestaritoiminta Oy:n hallitus on ollut yksimielinen toimitusjohtajaksi esitetystä henkilöstä. Talousjohtaja, toimitilajohtaja ja kaupunginjohtaja ovat haastatelleet henkilön ja perehtyneet hänen ansioluetteloonsa eikä heillä ole huomauttamista valittavan henkilön suhteen. Kaupunginjohtaja on esitellyt asiaa ajankohtaiskatsauksen yhteydessä kaupunginhallitukselle.
Osakeyhtiölaki tai kaupungin muu ohjeistus ei edellytä tytäryhteisöltä määrämuotoista rekrytointiprosessia eikä rekrytointiprosessi edellytä ennakkokannanoton hankkimista, joskin hyvä yhteistyö antaa parhaat edellytykset toimitusjohtajan, yhtiön hallituksen sekä yhtiön omistajan välisen yhteistyön onnistumiselle. Mestaritoiminta Oy:n liiketoiminta on edelleen muutostilanteessa. Allianssisopimuksen korvaaminen palvelusopimuksella on aiheuttanut muutostarvetta yhtiön toimintatapoihin. Määräaikaisen palvelusopimuksen päättyminen 31.12.2026, siitä johtuva epävarmuus sekä Mestaritoiminta Oy:öön kohdistuva keskustelu eivät ole toimitusjohtajarekrytoinnille optimaalinen lähtökohta. Vallitsevassa tilanteessa Mestaritoiminta Oy:n hallituksen asiassa tekemät ratkaisut vaikuttavat perustelluille.
Toimitusjohtajan toimisopimuksen osalta Mestaritoiminta Oy:n hallituksen tulee keskusteluin ja kirjauksin ottaa huomioon osakeyhtiölain 6 luvun 20§:n säännökset toimitusjohtajan tehtävän kestosta, joista säännöksistä yhtiön ei tule toimisopimuksella poiketa.
Asiassa on kuultu talousjohtajaa yhteisön vastuuhenkilönä. Yhteisön vastuuhenkilöllä ei ole asiassa huomautettavaa.
Annan Mestaritoiminta Oy:n hallitukselle edellä selostustekstissä todetun omistajaohjauksen. Päätöksen täytäntöönpano on mahdollista edellyttäen ettei kaupunginhallitus käytä tähän päätökseen otto-oikeutta.