Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
22.2.2021 Järvenpään kaupunki on tietohallintojohtajan päätöksellä liittynyt Hansel Oy:n yhteishankintaan monitoimi- ja tulostuslaitteita koskien (JARDno-2021-300). Kaupungin nykyisten monitoimi- ja tulostuslaitteiden leasingkaudet alkavat tulla päätökseen kesän 2023 aikana, joten monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen kilpailutettiin Hansel Oy:n puitejärjestelyn sisäisenä minikilpailutuksena lähettämällä puitejärjestelyn toimittajille tarjouspyyntö 12.4.2023.
Määräaikaan 30.4.2023 23:59 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Canon Oy (0114931-7)
- Konica Minolta Business Solutions Finland Oy
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa (Tarjoajan soveltuvuus on tarkastettu Hansel Oy:n toimesta puitejärjestelyä perustettaessa.):
1. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
2. Tarjousten vertailu
3. Hankintapäätös ja tiedoksianto
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus: Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu: Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Tarjouspyynnössä oli myös ilmoitettu, että mikäli tarjottava turvatulostusohjelmisto olisi eri kuin tällä hetkellä käytössä oleva SafeQ, lisättäisiin vertailuhintaan turvatulostusjärjestelmän vaihdosta aiheutuvat kustannukset: 8 687 euroa. Vertailuhinnat olivat järestyksessä halvimmasta kalleimpaan seuraavat:
1. Canon Oy (0114931-7): Kokonaishinta 363 042,20 euroa + kulut turvatulostusjärjestelmän vaihdosta 8 687 euroa = 371 729,20 euroa
2. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy: Kokonaishinta 386 681,25 euroa
Taloudelliset vaikutukset
Sopimuskaudella kaikki laitteet vaihdetaan kerran ja jokaiselle laitteelle tehdään 5 vuotta voimassa oleva leasing sopimus. Hankinnan kokonaiskustannus on 371 729,20 euroa.