Kuvaus
Järvenpään kaupunki on julkaissut Kukkakimppuja ja -asetelmia koskevan kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 3.2.2026 (ilmoituksen numero 2026-039967).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 11.3.2026 klo 16.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Bohemian flower design Oy
- Järvenpään Kukkatalo
- To you-Flowers and more Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kuudessa vaiheessa:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Puitesopimuksen solmiminen. Puitesopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde), jossa laadun painoarvo on 70 %ja hinnan painoarvo on 30 %. Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksen mukaan enintään kaksi (2) toimittajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelyssä toimittajakohtaiset sopimukset.
Mikäli tilattavan tuotteen (kukkatilaus) ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on alle julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon (2026; 60 000 €), sellaisena kuin se kulloinkin on voimassa, tilaaja voi tilata tuotteen haluamaltaan puitejärjestelyssä mukana olevalta toimittajalta.
Mikäli tilattavan tuotteen (kukkatilaus) ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on vähintään julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittama kansallinen kynnysarvo (2026; 60 000 €), sellaisena kuin se kulloinkin on voimassa, tuotteen tilaamisessa noudatetaan ensisijaisesti hankintapäätöksen mukaista etusijajärjestystä. Tuotteet tilataan ensisijaisesti puitejärjestelyssä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Mikäli tämä ei pysty tuotteita toimittamaan esimerkiksi vaaditussa aikataulussa, tilataan tuotteet etusijajärjestyksessä toisena olevalta toimittajalta.
Laatupisteet tarjoajalle muodostuivat toimitetusta esimerkkikukkakimpusta (Järvenpää-kimppu), jonka viiden henkilön arviointiraati arvioi. Kimput oli numeroitu ja arviointiraadilla ei ollut tiedossa kimpun toimittaneiden toimittajien nimiä. Arviointikriteerit olivat seuraavat:
1. Tuoreus: Kukat ja lehtivihreät ovat hyväkuntoisia, virkeitä ja tuoreita
2. Järvenpää-ilme: Kimpun kokonaisilme vastaa Järvenpään kaupungin toivottua tyyliä ja brändiä. Tarjouspyynnön liitteenä oli Järvenpään brändikäsikirja.
3. Asettelu: Kukat ja lehtivihreät on sommiteltu tasapainoisesti ja huolellisesti
4. Symmetrisyys: Kimpun muoto on harmoninen ja tasapainoinen
5. Värien yhteensopivuus: Käytetyt värit muodostavat yhtenäisen ja esteettisen kokonaisuuden
6. Näyttävyys: Kimpun yleisilme on houkutteleva ja edustava
Jokainen osa-alue arvioitiin asteikolla 0-5. Pisteytysraadin antamat kimpun pisteet lasketaan yhteen ja parhaat pisteet saanut sai täydet 70 pistettä, muut kaavalla: tarjoajan pisteet/suurimmat saadut pisteet * 70 (maksimipisteet).
Hintapisteet muodostuivat toimitusmaksusta (hinta per toimitus). Toimitushinta valittiin vertailuhinnaksi, koska pääasiallisen tilattavan tuotteen (Järvenpää-kimppu) hinta on määritelty tilaajan toimesta tarjouspyynnössä (40 euroa, alv 0 %).
Laadun ja hinnan pisteet laskettiin yhteen ja niistä muodostuivat vertailupisteet. Vertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat:
- Bohemian flower design Oy
- To you-Flowers and more Oy
Vertailutaulukko ilman liikesalaisuuksia on päätöksen liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo kolmen (3) vuoden sopimuskaudella on enintään 85 000 €. Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.