JARDno-2026-812
Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan kaupunginjohtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.
Järvenpään kaupunki on mukana Sarastian (nykyään Numera Palvelut Oy) kilpailuttamassa irtokalusteiden sopimuksessa. Sopimus päättyy 26.12.2026. Numera Palvelut Oy on kilpailuttamassa irtokalusteiden hankinnan siten, että samalle puitesopimuskokonaisuudelle kilpailutetaan osakokonaisuuksittain oppilas- ja koulukalusteet, toimisto- ja julkitilakalusteet sekä varhaiskasvatuksen kalusteet. Sopimuksen on tarkoitus alkaa joulukuussa 2026.
Järvenpään kaupungin tarve irtokalusteille on arviolta 120 000 euroa vuodessa. Neljän (4) vuoden sopimuskaudelle laskettuna yhteensä 480 000 euroa. Vuosivolyymi (120 000 euroa) jakautuu arvion mukaan seuraavasti eri osa-alueisiin:
1) Oppilas- ja koulukalusteet: 75 000 € / vuosi 2) Toimisto- ja julkitilakalusteet: 20 000 € / vuosi 3) Varhaiskasvatuksen kalusteet: 25 000 € / vuosi
Sopimus ei sido tiettyihin hankintamääriin vaan kalusteita hankitaan tarpeen ja budjetin mukaisesti. Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.
Liittymisilmoitus on toimitettava Numera Palvelut Oy:lle viimeistään 31.5.2026 mennessä.
Päätän
1. liittyä Numera Palvelut Oy:n suunnittelemaan irtokalusteita koskevaan kilpailutukseen seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1) Oppilas- ja koulukalusteet 2) Toimisto- ja julkitilakalusteet 3) Varhaiskasvatuksen kalusteet
2. Tämä päätös pannaan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta.